岗位职责:
一、 采购流程监督与审查
1、检查采购计划与公司战略、预算的匹配度,审核采购申请的合规性与审批流程。
2、对招标文件、公告发布、评选定标等关键环节进行稽核,确保过程公平、公正、合法。
3、审查合同条款的合法合规性及审批流程,并监督合同履行中的交付、验收、付款等环节。
二、 供应商管理稽核
1、稽核供应商选择标准、资质审核及评估方法的执行情况,确保供应商质量。
2、检查供应商订单分配、绩效评估、淘汰机制以及档案信息维护的规范性与准确性。
三、 成本、价格与付款控制
1、通过市场比价、数据分析等手段,审核采购价格的合规性与合理性,识别异常成本。
2、分析采购成本构成,提出降本增效建议。
3、检查付款审批的合规性与准确性,保障资金安全。
四、 合规性与风险管控
1、确保所有采购活动符合国家法规、行业规范及公司内部制度。
2、审查采购全链条文件(如计划、合同、验收单等)的完整性、真实性与合规性。
五、 报告、整改与优化
1、定期总结稽核发现的问题与风险,提出具体整改建议。
2、跟进整改措施落实,评估整改效果。
3、基于稽核发现的数据与信息,为完善采购管理制度与流程提供依据。
任职要求:
一、 基本要求
1、本科及以上学历,审计学、会计学、财务管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备3年以上采购稽核、内部审计或采购管理相关工作经验。熟悉大型制造业采购流程及招标采购法规者优先。
二、 核心能力
1、具备扎实的财务、审计及采购专业知识,熟悉国家相关法律法规及公司采购制度,能够独立开展全流程采购监督与不合规行为调查。
2、擅长数据统计与分析,能够运用数据分析工具建立风险监控模型,通过数据驱动发现潜在风险。
3、具备优秀的沟通协调能力和书面表达能力,能够独立编制专业的稽核报告,并向管理层清晰汇报。
三、 职业素养
1、工作严谨细致,原则性强,具备良好的职业道德和廉洁自律意识。
2、学习能力强,对风险控制有浓厚兴趣,具备良好的团队协作精神,能适应一定的工作压力