更新于 3月24日

高管内务助理

2-4万
  • 广州天河区
  • 3-5年
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内务管家医疗教育工艺品/收藏品/艺术品
本岗位旨在为高管团队提供全方位的专业内务支持,涵盖工作外协调、生活保障及家庭事务管理。岗位要求候选人具备极高的服务意识、资源整合能力及前瞻性规划能力,能够精准识别并满足高管的显性与隐性需求,成为高管团队信赖的“全能管家”。
岗位职责:
1、专属对接与需求洞察:作为指定接口,深度对接与服务公司核心高管团队成员。高效处理高管团队的工作及生活需求,确保零失误执行。主动跟进高管动态(如差旅、宴饮、家庭事务、身心状态等),预判需求并提前部署,对高管需求进行深度挖掘与梳理,避免被动响应。
2、端到端解决方案交付与闭环: 对任何承接的高管相关需求(如:礼品定制与采购、高管团建活动、高管家庭服务协调对接等)负全责。从需求确认、资源寻源、方案执行、质量把控到后续反馈跟进,必须亲自驱动并实现完整闭环,确保结果符合预期。
3、高端资源整合与关系管理: 建立并维护一个可靠、高质量的外部服务资源网络(涵盖高端医疗、教育培训、奢侈品、礼宾、资产管理等领域),确保能为高管及其家庭成员提供一站式、可信赖的服务解决方案。维护并深化高管团队内部及与其他关键部门负责人之间的高效、和谐的工作关系。
4、合规流程与信息管理: 熟悉企业合规流程(采购、财务、税务优化等)在确保完全合规的前提下,高效、完美地处理各项事务。具备保密意识和分寸感,妥善管理所有涉及的信息。
任职要求:
1、3年以上直接服务企业核心高管(C-level)或超高净值人士的经验,具备企业内务管家、家庭事务管家、高端客户接待服务、或奢侈品行业相关经验工作经验者优先。
2、服务意识:能主动发现需求缺口,避免让高管重复提出要求,对经手事务有 owner 意识,见识广阔,对细节敏感,具备超强责任心与保密意识。
3、资源整合能力:拥有医疗、教育培训、奢侈品、保险、礼宾、家庭支持等领域的高端资源网络。
4、沟通与情商:擅长与高管、高管家属及外部高端服务方沟通,处事得体、应变能力强。
5、主动规划能力:能通过观察与交流挖掘隐性需求,能从电话、闲聊中捕捉潜在需求,提前部署解决方案。
6、抗压性与情绪稳定性:能够在快节奏、高要求的环境中保持冷静、专业和积极的心态。适应非标准化、突发性任务,在工作中保持从容。
7、边界感:严格保护相关信息,把握服务分寸,建立长期信任。

工作地点

广州天河区钛动科技股份有限公司-12栋

入职公司信息

  • 入职公司: 某大型公司
  • 公司地址: 上海徐汇区
  • 公司人数: 100-299人

认证资质

营业执照信息 人力资源服务许可认证

职位发布者

黄云明/招聘专员

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