副总裁助理

1. 质量管理协助

1.1 协助副总裁收集、整理和分析制造中心各事业部的质量周报、月报（如一次合格率、客诉率、报废率等）；

1.2 跟进重大质量问题整改措施（8D报告）的落实进度，并及时向副总裁汇报；

1.3 协调安排质量评审会议、质量分析会议，准备会议资料并形成会议纪要，跟踪决议事项的完成情况；

1.4 协助维护质量管理体系（如ISO9001）的相关文件记录，支持内审和外审的相关工作。


2. 生产制造日常管理协助

2.1 协助收集、汇总各生产单位每日/周/月的生产报表（如产量、效率、损耗、交付达成率等）；

2.2 跟踪生产计划的执行情况，协助副总裁识别生产过程中的瓶颈和异常；

2.3 协助跟进设备维护、物料供应、库存水平等与生产相关的运营指标；

2.4 参与生产现场巡查相关工作，并记录巡查中发现的问题点及改善行动；

2.5 组织、参与生产协调会议，负责会议记录和行动项的跟踪闭环。


3. 物料控制协助

3.1 协助监控关键物料库存水平、库存周转天数等指标，预警呆滞料风险；

3.2 跟踪物料需求计划（MRP）的执行情况，协助协调采购、仓库和生产部门之间的物料供需问题；

3.3 协助副总裁分析物料齐套率对生产计划的影响，并提供数据支持。


4. ERP系统上线与维护支持

4.1 项目上线期：协助副总裁进行ERP上线项目的协调工作，包括会议安排、进度跟踪、文档整理、与IT部门及实施方的日常沟通与联络等；

4.2 系统维护期：作为关键用户，协助收集和整理各业务部门（如生产、质量、采购、仓库、销售、财务等）对ERP系统的使用反馈和优化需求，并汇总提报；

4.3 协助副总裁跟踪ERP系统中与制造和质量相关的数据准确性与完整性，推动问题的解决；

4.4 协助组织或参与最终用户的系统操作培训。


5. 文档与行政管理

5.1 起草、编写和整理各类运营管理文件、报告、PPT及备忘录等文件；

5.2 负责副总裁召集的各类会议（如生产例会、质量分析会等）的会前准备、会中记录和会后决议的跟踪落实；

5.3 准确传达副总裁的指令和要求，做好各部门间的沟通与协调工作；

5.4 系统内各类培训与活动的组织与主持。


6. 其他

6.1 完成副总裁交办的其他专项任务或临时性工作。


任职要求：

1、 教育背景：大专及以上学历，机械制造、质量管理、企业管理等相关专业优先；

2、 性别与年龄：男女不限，30-35周岁；

3、 工作经验：

l 8年以上制造业相关岗位（如质量管理、生产管理、PMC、项目管理）工作经验，或有制造业高层管理者助理/秘书经验；

l 熟悉制造业基本流程（生产、质量、物控等），掌握基本的质量管理工具和概念，理解PMC运行逻辑；

l 具有ERP系统项目上线或运维支持经验、熟悉制造业ERP核心模块（生产、物料、质量）逻辑者优先；

4、 熟悉ISO9001等质量管理体系者优先；

5、 具备较好的公文写作和报告撰写能力。