一、主要岗位职责
A. 日常出货及系统相关文件工作
1、负责供货商材质单的接收、分类整理,确保单据完整无遗漏,并及时准确上传至公司系统网站,做好台账记录。
2、每日出货前,精准查找、整理对应批次材质单,严格把控单据准确性与时效性,及时上传至客户指定网站,保障出货流程顺畅。
3、紧密配合出货小组成员开展工作,对接出货相关单据需求,确保货物按时封箱、顺利发货,杜绝因单据问题影响出货进度。
4、负责新品BOM(物料清单)的系统录入工作,严格核对录入信息,确保数据及时、准确、完整,为后续生产、销售环节提供可靠支撑。
5、负责其他出货or物料相关信息的整理、录入工作
6、协助部门完成其他日常文件管理工作,配合团队落实各项工作安排,提升部门整体协作效率。
B. 完成客服及供应链有关ISO 质量体系文件工作的整合、归档、管理
二、任职要求
- 年龄18-35周岁,大专及以上学历,有文员、相关客服辅助工作经验者优先考虑。
- 细致严谨、责任心强,具备良好的耐心和执行力,能认真对待每一份单据和数据,杜绝粗心失误。
- 熟悉电脑基本操作,能熟练使用Office办公软件(Word、Excel等),具备基础的系统操作能力,学习能力强,能快速掌握公司相关系统的使用方法。
- 具备良好的沟通协调能力,善于配合团队完成工作,能高效对接出货小组及其他相关岗位,主动解决工作中遇到的问题。
- 工作态度积极主动,有较强的时间观念,能按时完成各项工作任务,服从部门领导的合理工作安排。
- 英语能够读写(能够读、及回复英文邮件)