岗位职责:
1、参与撰写公司各类行政制度办法,根据公司发展需求及时修订和完善,推动公司行政工作规范化、标准化。
2、负责公司总部行政文件、档案的整理、归档和保管,建立完善的文件管理体系,确保文件资料的完整性、准确性和可查性。
3、落实公司日常行政事务,如办公用品采购、发放及库存管理,保障公司日常运营的办公物资供应。
4、定期检查办公设备、设施的运行情况,及时联系维修和保养,做好办公环境的维护和管理,保障公司正常运转。
5、与公司各部门保持良好沟通,协调解决行政和后勤方面的问题,促进部门间协作,提高工作效率。
6、具备一定的应急处理能力,能够及时处理突发的行政和后勤事务,有效应对各种紧急情况。
7、能独立制作各类宣传媒体平台(公众号、抖音等)对外推广的文案及宣传等作品。
8、领导交办的其他事务。
任职要求:
1、有行政、后勤、文秘或相关工作、曾带领过团队等成熟管理经验者优先。
2、具备良好的文字撰写和编辑能力,能够撰写各类行政文件、通知、报告等。
3、具备良好的沟通协调能力,处理好人际关系。
4、能熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。