400-885-9898
职位描述
行政管理商务管理政府关系管理房地产开发
主要工作职责
1. 日程管理与协调
1. 日程管理与协调
- 负责董事长日常行程的统筹安排，包括会议、商务洽谈、公务接待、差旅等，确保时间安排合理高效。
- 根据事务优先级，协助董事长进行时间规划，提醒重要事项，确保各项工作有序推进。
- 负责董事长办公室各类文件的接收、呈报、传阅、催办、归档等全流程管理。
- 起草或审核董事长所需的各类文字材料，包括但不限于：讲话稿、工作报告、会议纪要、信函、致辞、公司年鉴、大事记等。
- 确保所有对外对内文件的规范性、准确性和时效性。
- 统筹安排董事长主持或出席的各类会议，做好会前准备、会中记录、会后纪要整理及事项督办。
- 负责董事长重要访客的预约、接待、引导及后续关系维护，展现公司良好形象。
- 协助董事长处理外部公共关系（政府、客户、合作伙伴等），做好重要商务活动的对接与服务工作。
- 作为董事长与各部门之间的信息纽带，准确传达董事长的工作指令与决策部署。
- 收集、整理各部门提交的工作汇报、问题反馈及意见建议，经筛选后及时上报董事长参阅。
- 协助董事长跟进各部门月度目标完成情况，掌握公司运营动态。
- 负责董事长出差的全程统筹安排，包括行程规划、票务预订、住宿安排、签证办理、会议资料准备等。
- 确保出差期间各项工作联络顺畅，做好应急预案。
- 完成董事长交办的其他专项工作与临时性任务。
- 妥善保管董事长办公室的重要文件、印章及贵重物品。
- 负责董事长办公室环境维护及日常事务处理。
工作地点
闽侯县福建省福州市闽侯上街高新技术产业园创业路2号邦邦财富中心
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职位发布者
郑女士/人资专员
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