更新于 2月28日

董事长秘书

6000-9000元
  • 福州闽侯县
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理政府关系管理房地产开发
主要工作职责
1. 日程管理与协调
  • 负责董事长日常行程的统筹安排,包括会议、商务洽谈、公务接待、差旅等,确保时间安排合理高效。
  • 根据事务优先级,协助董事长进行时间规划,提醒重要事项,确保各项工作有序推进。
2. 文秘与文书处理
  • 负责董事长办公室各类文件的接收、呈报、传阅、催办、归档等全流程管理。
  • 起草或审核董事长所需的各类文字材料,包括但不限于:讲话稿、工作报告、会议纪要、信函、致辞、公司年鉴、大事记等。
  • 确保所有对外对内文件的规范性、准确性和时效性。
3. 会务与接待管理
  • 统筹安排董事长主持或出席的各类会议,做好会前准备、会中记录、会后纪要整理及事项督办。
  • 负责董事长重要访客的预约、接待、引导及后续关系维护,展现公司良好形象。
  • 协助董事长处理外部公共关系(政府、客户、合作伙伴等),做好重要商务活动的对接与服务工作。
4. 信息上传下达
  • 作为董事长与各部门之间的信息纽带,准确传达董事长的工作指令与决策部署。
  • 收集、整理各部门提交的工作汇报、问题反馈及意见建议,经筛选后及时上报董事长参阅。
  • 协助董事长跟进各部门月度目标完成情况,掌握公司运营动态。
5. 差旅统筹与后勤保障
  • 负责董事长出差的全程统筹安排,包括行程规划、票务预订、住宿安排、签证办理、会议资料准备等。
  • 确保出差期间各项工作联络顺畅,做好应急预案。
6. 其他事务
  • 完成董事长交办的其他专项工作与临时性任务。
  • 妥善保管董事长办公室的重要文件、印章及贵重物品。
  • 负责董事长办公室环境维护及日常事务处理。

工作地点

闽侯县福建省福州市闽侯上街高新技术产业园创业路2号邦邦财富中心

职位发布者

郑女士/人资专员

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历经10载开疆拓土,华亚集团从最初的一业、单体、孤厂的草根民企,逐渐打造成今日的跨地域、跨行业、多元化、复合型集团公司。作为中国民营企业的一面丰碑,华亚集团深耕福建沃土,战略布局遍中国东南、西南、华北、华南四大区域,产业集钢铁、纺织、房地产、物流、贸易为主,依托雄厚品牌实力,旗下控股及项目公司达20多家,所涉行业均享誉颇丰。集团布局●福建区域集团总部·邦邦财富中心、武夷山文旅康养项目长乐市华亚纺织有限公司、福建鑫海冶金散装码头有限公司●山西区域襄汾县新金山特钢有限公司●西南区域华亚钢铁领域中国西部现代国际商贸物流基地●海南区域万宁华亚地产项目、华亚海口项目、华亚琼海项目
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