更新于 3月12日

行政秘书(周末双休)

5000-6000元
  • 中山
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务固定资产管理内勤管理企业服务
岗位职责:
1、人事行政综合管理:负责公司资产盘点、仓库管理、消防安全及总务后勤事务,确保物资与设施有序运行;
2、费用与合同管理:处理日常费用报销(快递、餐饮、物业、租赁等),确保及时准确;负责合同归档、证照变更及使用管理,保障文件安全;
3、制度与流程监督:协助公司规章制度的执行与监督;
4、组织日常活动:负责公司团建、生日会、员工大会等活动的筹办及一些节日礼品的准备及年度预算编制等日常人事行政事务;
5、兼任总经理秘书事务:安排总经理日常行程,协调会议并做好记录;撰写或校对重要文件,跟进各部门工作进度;
6、协助总经理与各部门及外部机构沟通,并处理好人情往来工作;
7、处理上级或总经理临时交办任务,必要时随行外出(需驾车)。

任职要求:
1、形象气质佳,性格外向开朗,具备良好的沟通与情商;
2、本科及以上学历,有2年以上工作经验,有行政、人事、文秘或相关工作经验者优先;
3、持有有效驾照,自备车辆,能熟练驾驶,适应偶尔外出或接送;
4、工作细致有条理,责任心强,具备多任务处理能力;
5、熟练使用Office办公软件,有较强的亲和力及沟通协调能力;有一定的应变能力、协调能力、抗压能力。

薪资福利​​
1.完善的福利体系:周末双休,法定节假日正常休息,入职即缴纳五险一金,享受带薪年假、节假日丰厚礼品、生日福利、定期体检、意外保险、免费体检、产品内购、每月员工关怀等;​
2.专业的培训机会:提供行业前沿的数字化运营、大健康知识等相关培训,助力员工提升专业能力;​
3.良好的发展空间:公司处于快速发展阶段,为员工提供清晰的职业发展路径与晋升机会,优秀员工可参与公司核心项目运营;​
4.舒适的工作环境:整洁、舒适的办公环境,和谐、积极的团队氛围,定期组织团队建设活动。​

工作地点

中山金鹰未来中心-A座6楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

肖女士/人事经理

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公司Logo完美(中国)有限公司
完美(中国)有限公司(简称“完美公司”)成立于1994年,总部设立在粤港澳大湾区中心地带的广东省中山市,销售健康食品、小型厨具、化妆品、保洁用品及个人护理品。近年来,作为一家从事大健康科技产业的外资企业,完美公司依托数字化转型战略,积极打造集研发、采购、制造、物流、销售、服务于一体的智慧生态平台,致力成为全人类健康美丽服务的卓越提供者。公司福利:拥有优质、完善的福利待遇机制,为员工的工作与生活提供保障,让员工有家一般的归属感。 1、工时假期:每日工作8小时,每周工作5天,实行双休制;公司为员工提供各类法定节假日和丰厚的带薪年假(7-20天),以及病假、婚假、产假、哺乳假、看护假等。 2、五险一金:公司为员工购买养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和意外保险,并为员工缴纳住房公积金。 3、奖金奖励:根据公司经营状况,结合绩效考核成绩发放年终花红;公司设有特别贡献奖、学历奖、金点子创意奖等各种奖励;逢人生大事,如结婚、生子等,员工会收到祝福,同时获得贺金。 4、衣食住行:完美提供做工精细的工作制服,让我们的精神更加饱满;美味可口的免费工作餐以及优美舒适的星级员工宿舍,让我们的工作无后顾之忧;便捷准时的完美大巴,让我们的上下班更为便利。 5、贴心关怀:精美生日礼物,为员工的生日送上小小祝福;急救药箱为突感不适、不慎受伤的员工提供了安全保护伞;温馨宁静的茶水间,为员工提供缓解压力和劳累的场所,同时还有电冰箱、微波炉等方便生活。 6、丰富多彩的生活:工作表现优秀的员工,有机会参加公司组织的免费国内外旅游;每年公司都会举行盛大的中秋、春节晚会;图书室、羽毛球场、乒乓球场、篮球场等文体设施极大地丰富了完美人的业余生活。 7、人性化的弹性福利:根据岗位性质的不同,员工享受有高温补贴、商业保险、福利体检、话费津贴以及各种培训等弹性福利。 8、培训机会:一天全脱产的新员工培训,让每一位新完美人更快、更好地融入完美大家庭;公司组建内部讲师团,开发各类完美课堂;通过专业培训,全方位提升员工综合素质及专业水平;精心打造各类训练营活动,为各层级员工提供成长学习的机会,搭建企业人才梯队。 9、晋升机会:公司为员工提供了公平、公正、公开的晋升机会,您的努力决定了您的未来,机会把握在自己手中。
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