岗位职责:
1.负责公司日常行政事务统筹,办公环境、资产采购、后勤保障、制度落地与流程优化。
2.统筹会议组织、文件流转、档案管理、数据统计,保障公司高效运转。
3.对接各部门需求,做好跨部门协调、事项督办与落地跟进。
4.负责客户、合作伙伴、政府等来访接待、行程安排与现场执行。
5.配合商务接待、展会及学术会议的执行与后勤支持。
6.负责公司品牌宣传推广,公众号 / 官网内容维护、宣传物料策划与制作等。
7.协助销售团队完成客户资料整理、合同归档、订单跟进及台账登记;
8.负责销售数据统计、报表制作、回款提醒与业务流程跟进;
9.统筹公司公文资质管理,落实各类行政资质、证照、印章的申请、年检、变更及归档工作,保障公司运营合规有序。
10.完成领导安排的其他工作事宜。
任职要求:
1.本科及以上学历,生物医药相关专业优先。
2.形象气质佳,沟通表达能力强,逻辑清晰,亲和力强。
3.具备优秀的协调能力、执行力、抗压能力与责任心。
4.愿意深入业务、学习业务,具备综合管理潜力。
5.熟练使用 Office 办公软件。
6.优秀应届生可投,有行政综合、商务、市场、销售助理相关经验优先。