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行政专员
5000-7000元
北京
朝阳区
1-3年
大专
全职
招1人
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职位描述
接待事务
后勤管理
固定资产管理
会议/展览
人力资源服务
岗位职责:
1、负责办公区域的日常清洁与维护,确保办公环境整洁有序。
2、管理办公用品的采购、库存及分发,控制成本,提高效率。
3、安排并维护办公设备的维修与保养,如打印机、复印机、电话系统等。
4、负责公司文件的归档、分类、存储和检索,确保信息安全与合规。
5、协助准备会议材料、报告和其他行政文档,确保信息的准确性和及时性。
6、安排会议室,准备会议设备,确保会议顺利进行。
7、组织公司内部活动,如团队建设、年会等,提升员工凝聚力和归属感。
8、协助外部会议或活动的筹备工作,包括场地预订、交通安排等。
9、安排员工的国内外差旅,包括机票、酒店预订及费用报销。
10、接待来访客户或合作伙伴,展示公司良好形象。
11、协助招聘流程,如简历筛选、面试安排等。
12、管理员工入职、离职手续,维护员工档案。
13、处理员工日常行政需求,如请假、考勤管理等。
14、公司行政政策、流程和规章制度的落地执行与监督。
15、不断优化行政工作流程,提高工作效率和质量。
16、在紧急情况下,如自然灾害、突发事件等,协调应对措施,保障员工安全与公司资产。
17、与其他部门紧密合作,提供必要的行政支持,促进团队间的沟通与协作。
任职资格
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源相关专业优先。
2、具备1-3年相关工作经验,能够迅速适应并胜任行政专员的岗位职责。
3、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)。
4、具备高度的责任心和职业道德,良好的沟通能力和语言表达能力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、节日福利等。
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工作地点
北京朝阳区京辰大厦A座104
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职位发布者
苏凡/人事经理
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苏凡 / 人事经理
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北京爱新聚福电子音乐设备有限公司
零售/批发,广播/影视
20-99人
北京爱新聚福电子音乐设备有限公司成立于2004年。本公司是为适应目前专业音频领域市场需求而成立的一家致力于推广数码乐器制作技术和销售数码音乐制作设备的专业化公司。作为众多世界知名品牌数码乐器公司的专业音频产品代理商,秉承以“创用户信赖的品牌,提供用户需要的产品,做用户满意的服务”为公司经营理念,竭诚为顾客提供专业的音频设备和针对于产品的全方位技术支持。公司涵盖YAMAHA、CME、KURZWELL、RME、GENELEC、RODE等30多个当今世界知名品牌。与多家知名企业及各大高校提供优质服务,以及为专业音乐人量身定制各类经典音乐工作室。公司领先的技术实力及热情周到服务理念赢得众多音乐人的关注和信赖。爱新聚福企业宗旨追求用户最大化满意,满足市场全方位需求是公司追求的目标,公司更以企业文化带来的勃勃的生机和活力,努力为顾客创造价值,并带给顾客最真挚、贴心的服务,回馈顾客,回报社会。让我们以高度的热情,面对未来的挑战,相信我们,相信自己,选择爱心,就是聚福于未来!爱新聚福企业文化经营宗旨:创用户信赖的品牌,提供用户需要的产品,做用户满意的服务经营理念:音乐成就梦想、专业创造价值管理理念:智慧经营完美服务快乐工作实现自我智慧经营:开源节流,勇于创新,抢占先机,聪明竞争;完美服务:全面为顾客提供温暖、贴心的服务;快乐工作:充满激情的快乐工作,在工作中体会成功的乐趣;实现自我:通过出色的完成工作让自己创造价值、实现理想。爱新聚福人才观:吸引人、培养人、用好人、留住人企业文化吸引人:企业文化是公司凝聚力的核心,爱新聚福优秀的企业文化使得全体员工能够获得共同的价值观和发展目标;素质培训培养人:公司持续不断的对员工进行业务技能和管理知识等多方位的培训,提高员工的综合素质,让企业发展规划与员工的职业规划合二为一;激励机制用好人:明确清晰、公正合理的绩效考核使得全体同事能够获得工作成就感和良好的发展衡量指标;事业发展留住人:随着公司经营的不断推广,业务的不断发展,会给每一位员工提供更加广阔的平台。爱新聚福职业心态诚实守信、勤勉创新、团结合作、勇于挑战。文化:诚信专业责任感恩卓越使命:让音乐成就梦想,专业创造价值!
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