会务专员

工作职责：
1.会议筹备与管理
1.1 负责公司会议（如三会等）的组织筹备，包括议题收集、通知发布、场地安排、设备调试及现场服务
1.2 管理会议室资源，协调各部门会议安排，保障会议高效有序进行
1.3 做好会议记录，并于会后形成会议纪要，跟踪、督促决议事项的落实与反馈
2.文书材料撰写
2.1 负责撰写、整理各类公司综合性材料，如汇报材料等
2.2 根据管理层要求，起草、修订公司内部通知、报告等日常行政文书
2.3 建立并维护公司重要文书档案，确保材料的规范、准确性与及时归档
3.其他
3.1 完成领导交办的其他任务
任职要求：
1.教育水平：本科及以上学历
2.所学专业：中文、文秘、行政管理、企业管理等相关专业优先
3.工作经验：具备2年及以上企业行政文秘、综合文员或相关岗位工作经验，熟悉企业运营与会议管理流程；
4.应掌握知识：系统掌握公文材料写作规范及会议事务全流程管理知识；
5.应掌握技能：具备优秀的公文写作与材料整合能力，能独立撰写结构清晰、语言严谨、重点突出的各类材料；可以熟练使用office等办公软件；
6.能力素质要求：心思缜密，有条理性，能高效策划、组织会议及活动，具备良好的跨部门沟通协调能力和团队合作精神；对工作高度负责，注重细节，具备较强的保密意识和抗压能力。