行政主管

一、岗位使命
全面统筹公司行政后勤管理工作，建立并优化高效的行政管理体系与服务流程，为公司战略目标的实现提供坚实、专业、优质的行政支持与后勤保障，确保公司整体运营的顺畅与高效。
二、核心工作职责
（一）行政管理体系建设与优化
1.制度流程管理：负责制定、修订并监督执行公司各项行政管理制度及流程（如办公管理、资产管理、档案管理、车辆管理、差旅管理、接待管理等），确保行政管理工作规范化、标准化。
2.预算与成本控制：制定年度行政后勤预算，并对预算执行情况进行监控与分析，通过精细化管理有效控制行政运营成本。
3.行政效能提升：持续优化行政服务流程，引入新的管理工具和方法，提升行政工作效率与服务质量，推动行政工作数字化、智能化转型。
（二）综合事务统筹与管理
1.办公环境与资产管理：负责公司办公场所的整体规划、装修、维护与环境美化，营造安全、舒适、高效的办公环境。
2.统筹公司固定资产（办公设备、家具等）的全生命周期管理，包括采购、登记、调配、维护与报废。
3.负责办公用品的采购、库存管理与发放。
4.会议与活动管理：统筹公司重要会议（如董事会、总经理办公会、年会等）的全流程组织与服务保障工作。
5.协助组织公司各类团建、庆典、文化活动，提升员工凝聚力与归属感。
5.后勤保障服务：全面负责员工餐费统计、宿舍等后勤服务的规划、管理与质量监督。
6.统筹公司车辆的调度、安全管理、维保及费用核算，确保公务出行的高效与安全。
7.负责公司前台接待、总机服务及访客管理，树立良好的公司对外形象。
（三）外部关系与资源管理
1.政企关系维护：负责与政府相关部门（如工商、税务等）建立并维护良好关系，确保公司经营活动的合规性，并争取相关政策支持。
2.供应商管理：建立并管理行政后勤服务供应商体系,通过招标、评估等方式选择优质供应商，并对其服务质量进行持续监控与考核。
3.档案与资质管理：负责公司各类证照、资质的申请、年检、变更与管理，以及重要档案的收集、整理、归档与保管。
（四）团队管理与建设
1.团队领导：负责行政团队的日常管理、工作分配与绩效考核，激发团队成员的工作积极性与主动性。
2.人才培养：关注团队成员的职业发展，提供必要的培训与指导，提升团队整体专业素养与业务能力。
3.跨部门协作：作为行政接口人，与公司各业务部门保持密切沟通与协作，及时响应并满足其行政服务需求，推动跨部门项目的顺利进行。
三、任职资格要求
（一）教育背景
大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系、中文等相关专业。
（二）工作经验
5年以上行政管理工作经验，其中至少 3 年以上同岗位或相关管理岗位工作经验。
有大型企业或集团公司总部行政经理工作经验者优先。
（三）专业技能与能力
1.管理能力：具备优秀的统筹规划、组织协调、沟通谈判及问题解决能力，能有效领导团队并管理复杂项目。
2.专业知识：精通行政管理、后勤保障、资产管理、会务组织等专业知识，熟悉国家及地方相关法律法规和政策。
3.系统思维：具备战略眼光和全局意识，能够将行政工作与公司整体战略相结合，提出前瞻性的管理建议。
4.成本意识：具备强烈的成本控制意识和数据分析能力，能通过优化流程和资源配置实现降本增效。
5.工具应用：熟练使用 Office 办公软件，具备 ERP、OA 等办公自动化系统的操作经验。
（四）素质要求
1.职业素养：品行端正，原则性强，具备高度的责任心、敬业精神和保密意识。
2.服务意识：具备优秀的服务意识和客户导向思维，能够积极主动地为内外部客户提供高质量服务。
3.抗压能力：能够在复杂多变的工作环境中保持冷静，承受较大的工作压力，并高效完成工作任务。
4.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与不同背景的人员有效协作。
5.中共党员、部队转业、退伍军人优先录用。