前台行政专员

职位描述

一、岗位职责

（一）日常行政事务管理

1.办公物资管理：负责采购、入库、发放全流程管控，建立台账、控制消耗，月末盘点确保账物相符。

2.文件资料管理：负责整理、归档、保管及借阅，保障完整保密；协助证照整理、保管及年检辅助工作。

3.收发管理：负责快递、信件收发登记，及时处理紧急快递，确保精准送达。

4.考勤管理：协助管控考勤，核对考勤记录、审核请销假流程，整理月度考勤报表。

（二）接待与沟通协调

1.来访接待：负责来访客户、合作伙伴及上级接待，做好引导、茶水服务，对接相关人员，展现公司良好形象。

2.沟通协调：对接各部门及外部单位，传达通知、协调事宜。

（三）会议与制度辅助

1.会议支持：负责会议筹备（布置、设备调试、资料及茶水准备），保障会议顺利进行。

2.制度与台账：协助完善行政制度、更新各类台账，辅助行政费用统计报销。

3.临时工作：完成上级交办的临时性行政工作，主动补位。

二、任职要求

（一）学历要求

1.2026届国内院校本科及以上学历，成绩优异，学生干部，中共党员的优先录用。

2.行政、文秘、礼仪等相关专业。

（二）专业技能

1.熟练使用Office办公软件，具备基础文档编辑、数据统计能力。

2.了解行政流程，能独立完成日常行政事务。

3.具备基础文字表达能力，可撰写简单行政文书。

4.掌握接待礼仪，具备良好沟通协调能力。

（三）素质素养

1.形象气质佳，举止得体，符合接待岗位要求。

2.服务意识突出，认真细致，责任心、执行力强。

3.具备团队协作精神，乐于协助他人。

4.保密意识强，性格温和，能应对突发事务，抗压性好。

三、职位福利

保障类：五险一金、年度体检。

薪酬类：绩效奖金、餐补。

假期类：带薪年假（入职即享，逐年递增）、周末双休、法定节假日正常休假。

福利类：节日福利、员工团建、专业技能培训。

住宿类：免费提供单间公寓。