高管/分管秘书

岗位职责:
1.文秘事务
1.1跟踪、了解、收集高管指令执行情况信息；
1.2起草高管所需稿件、报送所需信息材料；
1.3编制高管日程计划，妥善准备出差安排；
1.4撰写高管所需的材料及重要会议或活动的记录；
1.5协助高管（分管）开展经营督导工作。
2.公共关系维护
2.1协助处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通，本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作；；
2.2协助会面、拜访等公关工作事务。
3.会议组织
3.1组织安排公司例会，包括会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录、纪要撰写等。
4.配合接待工作
4.1配合完成高管的接待工作；
4.2配合接待做好生产及现场协调工作等。
5.荣誉申报
5.1落实跟进公司高管分管各项荣誉的申报工作。

任职资格:
1.喜欢市场营销、战略客户拓展类相关工作；
2.较强的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力；
3.能承受较强的工作压力，办事思路缜密、细心、具有责任心；
4.熟练使用电脑及各种办公软件。