岗位职责
1.访客接待
◦负责公司来访客人的登记、引导及通知对接人员;
◦管理车辆进出登记及临时停放协调。
2.通讯管理
◦接听总机电话,提供基础咨询或精准转接;
◦记录并传达重要电话留言。
3.考勤与排班公司人员考勤统计/节假日值班安排
4.行政事务
◦办公用品采购及管理;
◦协助公司餐厅管理;
◦公司报修管理;
◦快递收发、账单核对及收货区整理;
5.协作支持
协助组织公司活动,完成上级临时交办任务。
任职要求:
◦熟练使用Office(Excel报表处理为重点)、U8系统优先;
◦责任心强,能高效处理多线程任务;
◦具备基础财务知识(费用报销、账单核对);
◦有大型企业前台或行政实习经验;熟悉办公设备简单故障处理。
◦统招本科学历,不满足学历要求请勿投递,谢谢。