行政人事主任

工作职责描述：

１．在综合管理部经理领导下，制定行政人事科年度、月度工作计划，分解工作目标至科室各岗位，监督工作计划落地执行，定期向综合管理部经理汇报工作进展、成果及问题；

２．负责科室团队的日常管理，组织科室内部培训、工作复盘，提升团队成员专业能力和工作效率，建立科室内部考核与激励机制，打造高效、专业的行政人事团队；

３．统筹协调科室与劳务派遣科、法务科等部门的工作衔接，配合完成公司综合管理相关工作，落实部门经理交办的其他工作任务。

４．招聘配置管理：根据公司各部门用人需求，制定招聘计划，拓展并维护招聘渠道（线上招聘平台、校企合作、校园招聘等），组织开展简历筛选、面试安排、入职跟进等工作，优化招聘流程、表单及话术，提升招聘效率和人员质量，完成公司招聘指标；

５．培训开发管理：搭建公司员工培训体系，组织开展新员工入职培训（如星火启蒙班）、部门内训、岗位技能培训等各类培训活动，制定培训方案、跟进培训实施、组织培训考核、收集培训反馈，同时推动培训知识沉淀与分享，提升公司整体员工素养；

６．员工关系管理：规范员工入职、转正、调岗、离职全流程操作，优化劳动关系相关表单和文件，做好员工花名册管理、劳动合同签订与解除等工作，搭建员工关怀体系，处理员工劳动纠纷，维护良好的劳资关系；

７．人事制度与流程优化：梳理公司人事管理相关流程，编制、完善人事管理制度（如招聘管理制度、培训管理制度、员工关系管理制度等），推动线下流程线上化，杜绝人事管理风险，实现人事工作标准化、规范化。

８．接待管理：制定公司标准化接待流程，统筹政府、合作单位、重要客户等来访接待工作，制定接待方案、落实接待物资、统筹行程安排，规范酒水、接待物资管理，整理接待记录，维护外部接待合作资源，提升公司接待水平；

９．后勤与固定资产管理：统筹公司办公用品、办公设备的采购、入库、发放及盘点管理，建立固定资产台账，规范固定资产盘点、标签粘贴等工作，落实办公区域保洁、绿植养护、饮用水供应、快递收发等后勤保障工作，排查办公区域安全隐患，优化员工办公环境；

１０．制度建设与费用管理：编制、完善公司行政管理制度（如固定资产管理制度、宿舍管理制度、办公区域管理制度等），宣贯并监督制度执行；审核公司行政类费用报销，建立行政费用台账，统计费用支出，配合公司做好成本管控；

１１．会务与活动管理：统筹公司各类会议的全流程执行，做好会前场地预约、设备调试、资料准备，会中现场服务、会议记录，会后纪要整理、决议跟踪，建立会议资料归档台账；组织公司年会、团建、节日活动等，制定活动方案、统筹现场执行、完成费用结算并做好活动复盘。

１２．统筹公司行政、人事类档案的管理工作，做好员工人事档案、会议资料、接待记录、培训资料、制度文件、固定资产台账等资料的电子和纸质归档、保管与更新，确保档案资料的完整性、规范性；

１３．建立行政人事科工作台账体系，对招聘、培训、接待、后勤、费用等工作数据进行统计、分析与存档，为公司管理决策提供数据支持。

１４．调研行业内行政人事管理先进经验，结合公司实际推动行政人事工作创新，如员工福利优化、培训形式创新、流程效率提升等；

１５．配合法务科做好劳动用工、合同管理等方面的法律合规工作，配合劳务派遣科做好劳务派遣人员的人事对接工作；
完成综合管理部经理交办的其他临时行政人事相关工作。