总经办秘书

一、岗位职责
1：日程与行程管理：统筹老板日程、会议、接待安排，提前预约、提醒、准备资料，确保行程高效顺畅。
2：文件与信息处理：起草、整理、归档商务文件、汇报材料、会议纪要；收发邮件、信息转达、事项跟进，做到及时准确。
3：会议与商务支持：负责会议组织、纪要撰写、决议事项跟踪督办；配合商务接待、客户陪同、会务安排，维护公司对外形象。
4：跨部门协调与督办：传达老板指令，跟进重点工作落地，协调各部门推进事项，形成闭环反馈。
5：日常事务与保密工作：处理老板交办的各类行政、外联、事务性工作；严格遵守保密制度，不泄露工作信息与公司机密。
6：其他交办事项：灵活处理临时任务、紧急事务。
二、任职要求
1：学历与经验：大专及以上，文秘、行政管理、中文、商务等相关专业优先；1-3 年秘书 / 助理 / 行政商务相关经验优先
2：能力要求：沟通表达清晰、逻辑强，会听会记会汇报；文字功底扎实，能写纪要、通知、简单商务文稿；
3：熟练使用 Office（Word/Excel/PPT），做事细致有条理；时间管理能力强，能同时处理多任务、抗压能力好。
4：素质要求：形象得体、举止稳重、责任心强、积极主动；保密意识强、人品端正、忠诚度高是核心要求。
5：其他加分项：有商务接待经验、驾驶熟练、懂基本商务礼仪。
【薪资待遇】
1：薪资：面议
2：福利：五险一金、年终奖金、带薪年假、员工体检、员工旅游、节日福利等。
上班时间：周一到周五，9:00-18:00，周末双休
工作地点：深圳市罗湖区中兴路239号外贸集团大厦2610-2611室