岗位职责:
1.行政与会议支持:高效安排总经理日程、差旅及接待;筹备集团高层会议、经营分析会等,负责会议纪要、决议跟踪与督办。
2.沟通与协调:充当沟通枢纽,准确传达总经理指令,协调各部门及下属单位工作;协助总经理处理与国际业务伙伴、海外分支机构日常沟通、协调及关系维护工作;参与筹备海外商务考察、外宾接待等相关活动,负责部分翻译与后勤支持。
3.文书与报告:负责起草、整理总经理所需的讲话稿、工作报告、公文函件等各类文件。
4.信息与调研:收集海内外行业动态、政策信息及竞争情报,进行分析整理,为决策提供参考;根据指示开展专项调研。
5.项目协调:协助总经理跟进重点项目的进度,协调资源,推动落地。
6.其他工作: 完成总经理交办的其他专项任务。
任职资格:
1.教育背景:统招本科及以上学历,企业管理、机械工程、工商管理、文秘等相关专业,有海外留学背景者优先考虑
2.工作经验:3年以上中大型制造企业(重工、机械、装备制造领域优先)行政助理、市场研究类经验,具备2年以上海外工作、学习或常驻经验,熟悉国际商务环境与跨文化工作场景,有在制造业或相关行业海外机构工作经验者优先
3.核心能力:
英语可作为工作语言(必要项);对全球重型工程机械市场格局、主要国际竞争对手及“一带一路”等海外重点区域市场有基本认知者优先;
具备极强的文字功底、逻辑思维与快速学习能力、数据可视化表达能力。
拥有出色的沟通协调、跨部门推动力及解决复杂问题的能力。
形象气质佳,具备优秀的商务礼仪素养和保密意识
4.技能: 熟练使用Office等办公软件及自动化设备。
①数据分析能力:
能够根据总经理要求或业务需要,从多来源(报告、系统、市场信息)收集、清洗、整理关键数据。
具备良好的数据敏感度和逻辑分析能力,能对运营数据、市场数据进行初步的归纳、对比与趋势分析。
能够将分析结果转化为清晰的图表、数据看板(Dashboard)或简明扼要的书面报告,支持管理决策。
②数据分析工具:
必需: 深度掌握Excel数据分析功能,包括但不限于复杂函数、高级图表、Power Query(数据获取与清洗)及Power Pivot(数据模型)的基本应用。
优先: 熟悉至少一种主流商业智能(BI)数据可视化工具(如Tableau, Power BI, FineBI)的基本操作,能够连接数据源并制作基础可视化报表。了解基础SQL数据查询语句者更佳。