更新于 3月18日

行政专员

5000-8000元·13薪
  • 广州天河区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务固定资产管理计算机软件
岗位职责:
1. 负责考勤工作,做好每月考勤记录、考勤异常核对及汇总;
2. 办公室文具用品、礼品、固定资产等物资的采购、登记、盘点及日常管理,保障办公物资供应有序;
3. 负责公司各类资质的年审、新办、变更工作,配合完成体系审核相关筹备及对接事宜;
4. 协助负责项目需求的商务验收资料整理、归档及相关对接工作;
5. 负责来访客户、合作方及外来人员的接待工作,做好接待登记,维护公司良好形象;
6. 负责公司员工日常报销单据的收集、整理、初审,协助财务完成报销流程推进;
7. 负责公司各类文件的起草、整理、归档及保管工作,确保文件规范、有序可查;
8. 配合组织公司内部培训,做好培训物料准备、签到及记录工作;
9. 协助上级领导完成公司其他相关文员工作,配合推进各项日常行政事务落地。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,有相关工作经验可放宽到统招大专学历,可接受实习生,形象气质佳;
2. 能熟练操作office办公软件,具备良好的文档整理、数据统计能力;
3. 责任心强、主动性突出,工作认真严谨、细致高效,能主动发现问题并及时推进解决;
4. 接受新事物能力、解决问题能力强,沟通表达流畅,具备良好的服务意识和团队协作能力,有意愿往综合人才方向发展。

工作地点

广州天河区国家软件产业基地天河华景园区

认证资质

营业执照信息

职位发布者

丘女士/HR

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公司Logo广州海晟科技有限公司
海晟科技是一家提供IT和信息化全方位服务公司海晟科技成立于2005年,注册资金5100万元,公司本部位于广州天河软件园华景园区,另设办事处在番禺大道北383号海印星玥、黄埔区科学大道99号科汇金谷。经十几年的开拓发展,广州海晟逐渐从围绕电信运营商的通信建设企业,转型成全方位的行业信息化服务提供商,公司以“客户至上,守时守信,结果至上,开拓进取”为企业和核心思想,以技术服务能力作为核心竞争力进行建设,提供结构化项目组织实施、知识管理体系支撑,面向运营商、能源、教育行业等提供软件技术服务、解决方案服务、数据应用服务、咨询规划服务。经过不断的体系建设,广州海晟取得了全面的资质和管理体系认证,包括:l ISO9001质量管理体系l ISO14001环境管理体系l ISO45001职业健康安全体系l ISO20000信息技术服务体系l ISO27001信息安全体系认证l广东省高新技术企业l软件成熟度CMMI3级l信息技术运维服务ITSS三级l广东省安全技术防范系统认证企业l双软企业l连续八年省守合同重信用企业及诚信示范企业l八十多项软件产品著作权、专利等通过多年的积累,海晟科技形成了一系列信息化产品解决方案,主要产品有:智慧工地解决方案、海上风电智慧安全管理解决方案、智慧厂站解决方案、IT资产智能管控解决方案、智慧会议系统、电网智能展厅、VR+电力应用、AR+机房辅助巡检等。公司以结果为导向、作风务实、注重效率、致力打造优质平台,欢迎优秀人才加入,施展才华,与企业共同进步。企业文化及薪酬福利政策:实行5天7.5小时工作制,完善的休假制度,按法定节假日休息,带薪年假(工作满一年,即可享受带薪年假)1、公司为每一位员工提供完善的福利2、有竞争力的薪酬、完善的社会保险(五险一金)齐全3、年终奖金(年底双薪或更多)、全勤奖金、绩效奖金、通讯补贴、交通补贴节假日礼品4、提供多样化的培训机会及良好的晋升空间5、人性化的管理制度,宽松高效的工作氛围,照顾同仁、安全安心的工作环境6、每年定期安排一次全面的健康体检7、定期旅游,丰富的员工活动,让你感受兄弟姐妹一家人的其乐融融
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