岗位职责:
1. 协助培训体系运营及培训项目执行
协助建立健全培训管理体系,跟进制度落地的各项细节,确保流程规范化。
配合主管制定及实施公司年度培训计划,跟踪各部门培训执行情况,及时反馈进度,协助提升培训效果转化。
2. 培训数据与档案管理
完善培训档案管理体系,负责培训协议、证书、员工培训记录的整理与归档。
建立和维护培训台账,根据培训积分管理办法,按月统计、更新并公示员工培训积分。
3.外部联络与合规支持
外部资源对接: 根据主管安排,联系外部培训机构,做好外部培训的报名、合同流程、差旅安排等具体工作。
合规配合: 配合GMP(药品生产质量管理规范)等质量体系对人力资源部的专项检查,确保培训记录的真实性、完整性和可追溯性。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、药学或相关专业优先。
2.1年以上培训、行政或助理相关工作经验,优秀应届生亦可考虑(需有较强的学习能力)。
3.学习能力、执行力强,能将主管的规划拆解为具体行动,主动汇报进度,件件有着落;
4. 熟练使用Excel(数据透视、VLOOKUP等基础函数)、word等办公软件;精通PPT制作,能辅助美化课件。
5.能够与各部门员工、内训讲师及外部机构顺畅沟通,具备良好的服务意识。