1. 负责公司各类文件、资料的搜集、整理、归档与保管,建立规范档案体系,确保文件流转高效、保密。
2. 负责会议全流程支持,精准记录会议内容、撰写会议纪要,并跟进决议落地反馈。
3.统筹安排领导日常行程、差旅等事宜,提前提醒关键节点,协助处理领导日常办公事务。
4. 做好部门间信息传递,跟进重点工作及领导交办事项,推动工作落地。
5. 配合前台完成访客接待、电话转接、快递收发及前台区域维护,展现公司良好形象。
6. 完成上级交办的临时性行政工作。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业优先;30周岁以下;1年相关工作经验优先,
2.精通Office办公软件;熟悉行政流程,了解基本商务接待礼仪。
3. 沟通协调能力强,执行力强,保密意识强,待人热情得体,工作严谨细致,具备良好服务意识和团队协作精神