1、负责弱电智能化相关项目(如综合布线、安防监控、楼宇自控、机房工程等)的招投标全流程工作,包括招标信息搜集、解读招标要求、报名、文件编制、审核、递交、开标跟进及中标后资料归档等。
2、负责投标文件的编制与整合,包括商务部分和技术部分,协调技术、工程、财务等相关部门提供所需资料,确保文件编制规范、严谨、无遗漏、无差错。
3、熟练掌握招投标相关法律法规及行业规范,结合弱电智能化项目特点,精准把控招标文件中的技术参数、商务要求、评标标准,确保投标文件符合招标要求,提升中标率。
4、能精准解读招标文件,快速响应招标要求,具备较强的细节把控能力,能发现投标文件中的疏漏并及时修正,避免因文件错误影响投标结果。
5、搜集整理弱电智能化行业招投标信息、竞争对手动态、市场行情及政策变化,建立招标信息台账,及时向领导反馈市场及项目信息,为公司项目布局和投标决策提供参考。
6、负责投标过程中的沟通协调工作,与招标方、代理机构、合作单位保持良好沟通,及时解决投标过程中出现的问题(如资料补充、疑问澄清等)。
7、负责中标项目的后续跟进,配合相关部门完成合同签订、履约对接等工作,同时做好投标、中标相关资料的整理、归档、保管工作,确保资料完整可追溯。
8、协助完成公司招投标管理制度的完善与执行,参与投标策略的研讨,优化投标文件编制流程,提升工作效率和投标质量。
9、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能熟练编制、排版投标文件,具备一定的文案撰写能力和逻辑思维能力。
10、完成领导交办的其他与招投标相关的工作任务。