岗位职责:
日程与会议管理:高效安排总经理的日程、差旅、会晤等;负责组织公司级会议,做好会议记录,撰写纪要,并跟踪决议事项的落实与反馈。
双语沟通与信息枢纽: 作为关键沟通桥梁,精准、得体地完成总经理与内外部(部门、客户、合作伙伴)之间的日语及中文信息传递与协调工作。
商务支持: 陪同总经理参与各类商务活动,提供专业的口笔译支持,并在跨文化交际中确保沟通顺畅、高效。
文书与项目辅助: 处理总经理相关的机密文件、报告、演讲稿的起草、翻译与归档,并协助跟进重点项目的进度。
财务支持:协助财务团队处理部分定型业务,如发票整理、报销审核、数据录入等;
处理其他由总经理交办的临时性事务。
岗位要求:
语言是核心: 日语能力达到精熟水平(N1及以上),口语流利,书面表达精准优雅;同时具备优秀的沟通与书写能力。
业务技能:熟悉PPT、Excel,word等办公软件的使用,有护照,可以国内国外出差 ;
学历及经验:统招本科及以上学历, 3年及以上总经理助理、日语翻译相关经验,日语专业或者有在日本学习、生活的经历者优先考虑。
卓越的学习与领悟力: 思维缜密,反应迅速,具备极强的洞察力、快速学习能力和出色的解决问题的能力。能够快速理解总经理的工作风格与业务思路,实现高效协同。