岗位职责:
1. 行政后勤保障
(1)负责办公用品的采购申请、入库、发放、盘点,建立办公用品台账,控制行政成本。
(2)维护办公环境整洁,与物业、清洁人员对接,检查办公设备(打印机、饮水机、空调等)的正常运行,联系报修。
2.会务与活动支持
(1)负责公司会议室的管理,安排会议场地,准备茶水、会议资料。
(2)协助组织公司年会、员工活动及各类节假日福利的发放。
3. 文档与人事协助
(1)负责公司各类行政通知、通告的起草与张贴。
(2)协助人事专员进行面试接待、新员工入职手续办理。
(3)管理公司车辆使用记录、宿舍管理等。
4. 费用管理与报销
(1)协助统计行政相关费用(如水电网费、快递费、办公用品费),进行单据整理和请款报销。
5. 完成上级交办的其他事务性工作。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,专业不限(文秘、行政管理、人力资源管理专业优先)。
2. 工作经验:1年以上行政/文员相关工作经验,优秀的应届毕业生也可考虑(如有)。
3. 技能要求
(1)熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的网络知识。
(2)具备良好的文字功底,能撰写简单的工作通知、会议纪要。
(3)持有C1驾照并能熟练驾驶者优先。
4. 综合素质
(1)形象气质: 五官端正,着装得体,具有亲和力。
(2)沟通能力: 普通话及粤语流利,具备良好的沟通协调能力,能对接内外部人员。
(3)服务意识: 工作细致认真,责任心强,积极主动,具有服务意识和团队合作精神。
(4)应变能力: 具有一定的抗压能力,能灵活处理日常琐事和突发状况。