档案主管

岗位主要职责：
1、体系建设：负责公司档案管理制度体系的搭建与优化，制定完善归档、保管、借阅、销毁等全流程规范，并督导执行；
2、统筹规划：优化各类档案的标准化要求，统筹收集、整理、归档工作；
3、数字化管理：负责公司档案数字化管理工作，包括数字档案系统的优化提升和日常运维；
4、安全管理：负责档案库房日常运维管理，监督防火、防潮、防盗等日常运维工作落实；
5、合规监管：负责档案借阅审批流程的优化，配合审计、检查等调档工作，确保合规可追溯；
6、团队管理：指导赋能下属档案管理员，制订培训计划，提升团队整体业务能力及工作成效。
任职要求
1、本科及以上学历，档案学、行政管理等相关专业；
2、8年以上档案管理经验，具备工程公司/设计院档案管理相关工作背景；
3、精通档案体系建设与制度优化，具备从0到1搭建档案管理体系或数字化转型项目实操经验；
4、熟悉档案法律法规及档案数字化全流程管理，能统筹指导电子档案（尤其是工程项目档案）的优化管理；
5、熟练使用主流档案管理系统及办公软件，具备优秀的跨部门沟通协调能力；
6、工作严谨，保密意识强，能有效带领团队提升专业水平。