岗位职责:
1、负责集团高层领导关键日程、重要会议及重大活动的精密安排、高效协调与全流程筹备,确保高管工作高效有序。
2、陪同重要会议与活动,准确记录要点,独立撰写具有参考价值的会议纪要、核心报告及高管信函,确保决策信息精准传递与闭环。
3、负责撰写、审核及优化面向集团内外的关键报告、通知、函件等综合性文件,保障专业沟通与信息准确传达。
4、全流程主导并协调集团级重要商务接待,精心组织落实各环节,保障无缝衔接,维护集团专业形象与关键关系。
5、高效落实高管决策与跨部门协同,准确传达指令,有效协调资源,跟进督办高管交办的重点事项,推动跨部门协作与高效执行。
任职要求:
1、专业不限,较好的英文口语能力者优先;
2、具备较强的活动组织能力、写作及文字处理能力;
3、具备良好的组织协调及人际交往能力,能够独立处理事务,解决问题;具备较强的抗压能力、执行力、责任心和工作主动性;
4、具备较好的应变能力,能够处理突发事件;有较强的原则性和保密意识;
5、具备较好的逻辑思维、数据分析能力。