工作内容
1、协调、安排董事长工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、协助处理总裁办各类信件;起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、汇总整理上报各类文件,并协调及时处理后回复、登记、存档;负责总裁办各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;
6、负责重要来宾的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、硕士及以上学历,中文、汉语言文学、管理类专业,985、211优先;
2、需具备2年以内相关工作经验,有大型或上市公司集团文秘经验为佳,优秀应届生可以考虑,学生会主席、副主席优先;
3、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力;
4、对AI应用有兴趣,能够利用AI辅助工作为佳;
5、工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力,有较强保密意识;
6、日常工作、生活积极阳光,诚实可信,需要出差。