职位描述:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责律所办公用品申购、入库保管、发放登记并做好每月的报表,协助上级主管完成当月行政费用报销;
3、负责电话、邮件、信函、文件的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、配合协助律所人员完成部分文件的打印、复印并做好及时记录工作;
5、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室,提供必要的服务(投影仪、茶水等),并负责在会议结束后关闭会议室的空调、电脑、投影仪等设备;
6、配合其它部门完成相应工作,完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,年龄不限
2、工作细致、踏实、肯学,有较强的亲和力及沟通能力及团队精神;较强的服务意识,应变能力强,工作高效;
3、熟练运用电脑及办公设备。
4、形象气质佳,身高163以上。
5、周末需要值班一天,单休。
职位福利:五险一金、年底双薪、加班补助、带薪年假、节日福利、弹性工作