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人力资源专员
6000-9000元
重庆
渝北区
3-5年
本科
全职
招1人
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立即投递
职位描述
员工关系
招聘
绩效管理
人力资源服务
岗位描述 Overall Description:
负责人力资源部员工生命周期运营、招聘协调、文档管理及员工活动等模块,确保各项人事流程合规、高效、顺畅。
岗位职责 Major Responsibilities
员工生命周期运营
负责员工入职、转正、调动、续签及离职等全流程手续的办理与跟进,确保所有流程符合学校制度,交付及时、操作准确、体验友好。
日常员工咨询与沟通:作为员工日常咨询(如考勤、休假、系统操作等)的第一联系人,能够耐心倾听、准确解答或高效对接相应资源,传递清晰信息,提升员工满意度。
员工档案维护:负责建立并维护完整的员工人事档案(纸质及电子版),确保档案材料的及时归档、定期核查、安全存储,满足内外部审计及合规要求。
2. 系统管理
数据维护:负责人力资源管理系统数据的维护与管理,确保录入准确、更新及时、存储安全,为各项HR工作提供可靠的数据基础。
流程优化与系统应用:结合日常操作经验,主动识别HR相关流程中的优化空间,利用系统功能简化操作、提升效率,推动流程的持续改进。
用户培训与支持:负责为新员工及相关部门提供系统操作培训与指导,帮助用户充分了解系统功能,确保日常使用顺畅。
考勤管理:负责考勤的日常管理与维护,包括员工签到/签出流程的设置与监督、加班及请假申请的审核与跟进,确保考勤记录准确无误。
3. 人才招聘与配置
招聘渠道与人才寻访:根据后勤、行政及教学部门的用人需求,准确理解职位画像,高效利用招聘软件、校园/社会招聘、内部推荐等渠道发布职位信息。能主动通过招聘软件进行人才搜索,建立并维护与潜在候选人的初步联系,拓展行业人脉资源。
全流程招聘跟进:独立负责从简历初筛、面试安排与协调、薪酬福利沟通,到背景调查及录用通知书发放的全流程工作。确保招聘流程的顺畅与高效,及时向业务部门反馈进度,提升招聘效率与候选人体验。
入职融入支持:与HR团队成员紧密协作,具体负责新员工入职培训的组织协调、材料准备及现场支持工作。通过细致安排和专业引导,帮助新同事快速熟悉环境、融入团队,并收集新员工的入职反馈,持续优化入职流程。
4. 文档与合同管理
独立负责各类HR内外部文件的起草、核对与出具,包括但不限于在职证明、离职证明、介绍信及推荐信等,确保格式规范、内容准确、响应及时,支持日常运营。
负责员工手册、新员工入职指南、HR内部流程文件等文档的日常维护与更新,确保版本的时效性与准确性。
支持人才保留与任用机制:在合同续签周期内,主动与中西方校长、学校业务总经理保持沟通与协作,了解业务部门对核心人才的任用评估与保留意向。结合员工绩效表现与人才盘点结果,为管理层提供续约面谈所需的数据支持与材料准备,协助面谈的顺利推进,确保续签决策与学校人才建设目标相一致。对于续签流程中的常规问题,能够依据政策独立解答并提供建议,对于特殊情况,能够及时上报并跟进处理;协助执行员工的劳动合同续签流程,包括合同准备、跟进签署进度、归档管理等,确保合同文本的准确性、时效性。
5. 员工活动与企业文化塑造
活动的策划与组织:负责策划、组织并主持年度/季度/月度员工活动(如节日庆典、团队建设、家庭日和年会等)。通过富有创意和凝聚力的活动,传递企业文化,提升员工满意度和敬业度。
预算管理与供应商协调:负责活动预算的控制,独立完成场地、餐饮、供应商的筛选与沟通,确保活动高质量落地。
工作地点
渝北区重庆耀中国际学校-升学中心
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认证资质
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张玥/人事经理
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张玥 / 人事经理
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重庆耀中国际学校
培训/辅导服务
100-299人
耀中教育机构创校七十五年以来,在香港、中国内地(上海、北京、重庆、青岛)和美国硅谷设立了校区,已开办的课程涵盖中学、小学和幼儿教育三个阶段。.重庆耀中国际学校是重庆市第一所注册的的国际学校,于2001年9月获国家教育部批准,且得到重庆市政府的大力支持。我校主要致力于为在渝工作的外籍人士子女提供优质的教育服务。随着近年来重庆市及整个西部地区开放程度的不断深入,我校生源的不断扩大,重庆耀中国际学校也迅速发展,目前极需要教学专才以及其它各类专业人士的加入。重庆耀中学校地处重庆市北部新区金渝大道旁的重庆国际教育园区,校园环境优美,景色宜人。我们将为各位有志之士提供国际化、多元文化背景的工作氛围,具有竞争力的薪资待遇,健全的福利保障体系。我们热诚期待您的加入!耀中国际学校地址:重庆市渝北区鸳鸯镇湖霞街2号;北京朝阳区后八里庄红领巾公园;上海古北新区荣华西道18号;青岛市经开区石雀滩路1号石雀小筑1号在香港注册的耀华国际教育机构,建基于耀中教育机构多年在香港及内地城市推行优质国际教育的经验之上,结合国际学校办学及全方位教育服務的開發與管理經驗,配合国家教育政策,管理耀华系列学校。近年在国内各大城市创办了以招收中国学生为主、兼收外籍学生的耀华国际教育系列。耀华的幼儿园借鉴国际通用的幼儿教育自评制度,采用了幼儿学习环境评量表(Early Childhood Environment Rating Scale, ECERS-R)为自我评量的有效工具,积极提倡教学素质评估对于幼儿教育的重要性。我们将为各位有志之士提供国际化、多元文化背景的工作氛围,具有竞争力的薪资待遇,健全的福利保障体系,包括:1.养老保险、失业险、基本医疗保险、生育险、工伤险及住房公积金;2.补充商业医疗保险及意外险;3.带薪年假。
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