商务内勤

1、负责处理和保管日常销售订单及合同，建立客户资料档案并做好维护。
2、负责从下单、生产、完成进度、发货全程跟进，并做好PMC部与生产部的沟通协调，确保能保质保量、合理完成订单交付，并将进度和预计交期向客户传达。
3、根据负责区域建立每个合同的评审、物流费用、应收账款、月度发运台账，按月、季、年度执行进度跟踪表，并定期上报。
4、负责招标文件的接收和细化，根据招标要求，组织标书制作，及时提供相关资料，协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。
5、负责统计每月合同履行、销售业绩、销售回款、业务费支出和上报异常数据。
6、协助销售人员做好销售费用的预算和销售提成的核算工作。
7、协助销售人员对客户的费用情况进行调查，协助财务人员进行催款。
8、协助销售人员整理所需资料，如文件、材料、样品、彩页等，对合同规定内的如：质检报告、合格证等相关文件的制作及对日常材料的复印、盖章等工作。
9、及时传递客户需求信息，建立信息台账，做好售后支持的工作；
10、完成领导交办的其他事项工作和本部门职权范围内的其他事务。