更新于 3月16日

办公室职员

8000-10000元
  • 北京怀柔区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

办公室职员
办公室职员 1名
主要岗位职责:
1.负责员工个人报销单据的审查、沟通、审批跟进、台账录入及归档工作;
2.整理纵向课题相关费使用情况,确保预算执行合理;
3.办理主合同及外包合同的审查、系统录入、OA流程跟进、盖章、邮寄、归档及台账登记;
4.整理主合同签订情况,定期上报合同额及已签未报合同额;
5.负责NOC系统期初合同录入、供应商及银行账号申请;
6.与上级主管运营部门沟通合同认证事宜,填写合同履约、发票及支付信息表;
7.负责各类文件的盖章工作,包括文件核对、用印登记与归档;
8.协助完成部门交办的其他文书与行政事务。
任职资格要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、财务或相关专业优先;
2.具备3年以上行政、文书或财务相关工作经验;
3.熟悉办公软件操作,具备一定的财务基础知识;
4.工作细致、责任心强,具备良好的沟通与协调能力;
5.具备较强的数据敏感性和台账管理能力;
6.能适应一定的工作压力,具备良好的时间管理能力。

工作地点

北京怀柔区中国机械科学研究总院怀柔科技创新基地

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王蕾/人事经理

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中机生产力促进中心有限公司
中机生产力促进中心始创于1992年,是机械科学研究总院的全资子公司。北京市中关村科技园区高新技术企业。中心现有员工近300人,90%以上具有大专以上学历。中心具有博士、硕士研究生的培养能力,现有博士生导师3人,硕士生导师5人。多年来,中心面向政府部门、企业、制造业提供技术支持与服务,逐渐形成了咨询服务、标准服务、认证服务、检测服务和外贸服务五大服务平台业务。咨询服务平台:以发展战略、技术与管理咨询、产品与技术推广的咨询服务为特点;以战略决策、企业信息化服务、核电技术、先进制造技术等为基础,开展技术咨询服务。标准服务平台:以三个国际标准化技术委员会秘书处、20个全国专业标准化技术委员会秘书处为基础,开展标准的研究、标准制修订、标准信息咨询等一条龙服务。认证服务平台:开展ISO9000、ISO/TS16949、ISO14000、OHSAS18000、一体化的管理体系认证业务;开展产品认证与管理体系认证相结合的综合认证服务;以及上述相关领域的认证培训工作。检测服务平台:以机械工业通用零部件质量监督检查中心为依托;承担产品质量国家监督抽查、行业产品统检、产品质量认证检测、进出口产品商检、仲裁检测、新产品开发和采用国际先进标准鉴定验收检测、客户委托检测。外贸服务平台:以机械设备、仪器仪表、新技术和新工艺的开发为基础,提供科研产品和来料、来图、来样加工及来件装配等进出口代理业务。地址:北京市海淀区首体南路2号 www.pcmi.com.cn机械科学研究总院装备制造业发展研究中心原为机械工业部系统分析研究所,系统所建所于1983年,在制造业、装备制造业相关产业发展战略与规划、科技创新政策与管理等方面作了大量的研究工作。近年来围绕制造强国、中国制造2025以及智能制造、工业强基、绿色制造、服务型制造等方面做了系列工作,为相关部门的科学决策起到了重要的支撑作用;研究成果有5项获国家科技进步一、二、三等奖,60多项获省市、部委科技进步奖一、二、三等奖。为加快推进国家级装备制造业智库的建设,全力打造“中机战略”品牌,发挥战略规划对总院集团产业、科技、行业协同拓展的引领作用,2014年12月18日,在机械总院牵头组织20余大型中央企业集团共同成立“中国智能制造产业技术联盟”会议上,“机械科学研究总院装备制造业发展研究中心”依托中机生产力促进中心系统分析研究所正式揭牌成立。
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