办公室主任

一、岗位职责
按照社领导要求，负责办公室日常工作，协助督查督办相关部门的工作落实情况。
1.统筹办公室日常事务，协助社领导督查社内核心业务进度进展，确保各部门工作顺畅衔接、高效推进。
2.负责社务会等会议组织，并督办相关决议与重点事项的落实。
3.组织起草工作报告、通知、纪要、公文函件等，落实文书档案的规范化管理。
4.统筹开展人力资源管理工作，做好人员招聘、培训、薪酬体系建设等相关工作。
5.负责出版社公章、证照的规范使用与安全保管，统筹完成各项资质的检、审、验工作。
6.协助推进出版社信息化建设与运维，负责信息系统权限管理。
7.协助开展党建日常事务工作。
8.落实领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.本科（统招）及以上学历，中共党员，3年以上管理相关工作经验，具有出版行业背景者优先；
2.熟悉行政管理体系与流程，具备出色的公文写作能力；
3.具有一定的信息化系统使用或管理经验，熟练使用办公软件；
4.具备较强的组织、沟通与协调能力，能高效统筹会议、活动及跨部门协作，推动决策落实；
5.责任心强，作风严谨，廉洁自律，具备良好的服务意识与团队协作精神。