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总经办专员(英语方向)

6000-8000元
  • 北京石景山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

英语行政管理翻译服务
工作职责1.全面负责公司办公会、专题会、战略研讨会等各类重要会议的全流程统筹与落地支持,包括会前材料收集、审核、汇编与排版,会议议程科学梳理、流程优化;会中现场统筹、记录与关键信息捕捉;会后高质量会议纪要撰写、要点提炼、决议事项拆解与跟踪督办,确保会议精神高效传达、决策事项闭环落地。2.统筹公司高管日常日程规划、行程管理与时间统筹,精准对接内外部需求,合理协调跨部门、跨层级资源,保障行程高效衔接、事务有序推进;具备较强的应急处置能力,及时预判、响应并妥善处理各类突发事务,维护高管工作秩序与对外形象。3.协助开展重要商务接待、大型会务、对外交流活动的策划、组织与执行工作,重点负责外宾接待、涉外商务沟通等相关工作,可独立完成英语口译、现场协调、需求对接及涉外材料翻译整理,保障接待与会务工作专业、顺畅、高规格完成。
  1. 4.承担跨部门协同事务的跟进、协调与推动工作,搭建高效信息传递通道,确保指令清晰、沟通顺畅、反馈及时;主动跟踪重点工作进度,及时发现并协调解决执行中的堵点、难点,保障各项工作按计划落地见效。
  2. 5.完成上级交办的其他综合性行政事务、专项工作及临时任务,具备高度责任心与执行力,主动补位、高效支撑管理层日常运转。
任职要求
  1. 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、语言类、文秘等相关专业优先;拥有 2-3 年及以上行政主管、总助、高管助理、事务协调等相关工作经验,熟悉企业办公流程与商务礼仪。
  2. 2.英语能力达到大学英语六级及以上水平,听说读写熟练,可独立胜任商务谈判、外宾接待、涉外沟通、英文材料撰写与翻译等工作,具备良好的跨文化沟通素养。
  3. 3.具备极强的细节意识、逻辑思维与文字功底,擅长公文写作、材料撰写、信息整理与归纳;能够同时高效处理多线程、高密集度工作,抗压能力强,做事严谨稳妥、执行力突出。
  4. 4.熟练掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,具备优秀的文档处理、数据整理与演示汇报能力;具备良好的沟通表达、组织协调与问题解决能力,职业素养高、保密意识强、服务意识到位。

工作地点

北京石景山区瑞达大厦1

职位发布者

牛先生/招聘助理

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捷达国际运输有限公司(以下简称“捷达公司”)成立于1993年2月,隶属于中国电子信息产业集团(CEC),捷达公司是中国精密运输领域专业物流公司。2015年12月并入CEC旗下上市公司-深圳市桑达实业股份有限公司(深桑达A:000032),成为其全资子公司,注册资本金1亿元人民币。捷达公司主要从事国际货物运输代理业务、国内货物运输业务以及对外贸易业务,可以为国内外客户提供海运、空运、陆运、仓储、报关、报检、保险等综合性物流服务。近年来,我司相继承接了国内多个高世代液晶面板生产线设备进口物流项目的运输,在组织大型成套设备运输和精密设备运输等方面具有丰富的经验,具备了强大的第三方物流协调和管理能力。捷达公司是中国国际货运代理协会会员、中国物流与采购联合会会员、中国航空运输协会成员、北京市报关协会常务理事单位和北京市检验检疫协会会员,2007年获得ISO9001:2000质量管理体系认证证书,2014年被中国物流与采购联合会评定为4A级物流企业。捷达公司现有员工约300人,其中80%以上具有大学本科及以上学历,90%以上具有相关从业资格证书。公司十分注重对人才的培养、引进和任用,努力为有识之士和有用之才提供广阔的展示平台和良好的发展空间。公司总部位于北京,目前在上海、天津、广州、深圳、成都、南京、陕西、青岛等地设有分支机构,国际服务网络遍布世界五大洲30余个国家和地区。面对新的形势和挑战,捷达国际运输有限公司将不懈努力,与时俱进,继续创造新的辉煌。公司网址:http://www.cetjd.com/
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