工作职责1.全面负责公司办公会、专题会、战略研讨会等各类重要会议的全流程统筹与落地支持,包括会前材料收集、审核、汇编与排版,会议议程科学梳理、流程优化;会中现场统筹、记录与关键信息捕捉;会后高质量会议纪要撰写、要点提炼、决议事项拆解与跟踪督办,确保会议精神高效传达、决策事项闭环落地。2.统筹公司高管日常日程规划、行程管理与时间统筹,精准对接内外部需求,合理协调跨部门、跨层级资源,保障行程高效衔接、事务有序推进;具备较强的应急处置能力,及时预判、响应并妥善处理各类突发事务,维护高管工作秩序与对外形象。3.协助开展重要商务接待、大型会务、对外交流活动的策划、组织与执行工作,重点负责外宾接待、涉外商务沟通等相关工作,可独立完成英语口译、现场协调、需求对接及涉外材料翻译整理,保障接待与会务工作专业、顺畅、高规格完成。
- 4.承担跨部门协同事务的跟进、协调与推动工作,搭建高效信息传递通道,确保指令清晰、沟通顺畅、反馈及时;主动跟踪重点工作进度,及时发现并协调解决执行中的堵点、难点,保障各项工作按计划落地见效。
- 5.完成上级交办的其他综合性行政事务、专项工作及临时任务,具备高度责任心与执行力,主动补位、高效支撑管理层日常运转。
任职要求
- 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、语言类、文秘等相关专业优先;拥有 2-3 年及以上行政主管、总助、高管助理、事务协调等相关工作经验,熟悉企业办公流程与商务礼仪。
- 2.英语能力达到大学英语六级及以上水平,听说读写熟练,可独立胜任商务谈判、外宾接待、涉外沟通、英文材料撰写与翻译等工作,具备良好的跨文化沟通素养。
- 3.具备极强的细节意识、逻辑思维与文字功底,擅长公文写作、材料撰写、信息整理与归纳;能够同时高效处理多线程、高密集度工作,抗压能力强,做事严谨稳妥、执行力突出。
- 4.熟练掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,具备优秀的文档处理、数据整理与演示汇报能力;具备良好的沟通表达、组织协调与问题解决能力,职业素养高、保密意识强、服务意识到位。