厂区行政主管

一、资质审批管理
1. 厂区建筑规划资质管理
2. 建造手续报批及分类管理
二、行政事务处理
1. 文件管理
· 收发、登记、传阅公司文件（通知、合同、报表等）
· 归档纸质和电子文档，确保资料完整可查
· 维护公司印章、证照的使用记录
2. 办公支持
· 办公用品采购、发放及库存管理
· 会议室预约、设备调试、会议纪要整理
· 员工考勤统计、请假记录汇总
3. 后勤保障
· 食堂管理，车辆管理，厂区安全及卫生管理。
· 管理员工工位、钥匙、门禁卡等。
三、跨部门协调
1. 沟通对接
· 传达部门间通知或工作安排。
· 协助人事部完成抚顺厂区人事的社保及公积金办理。
· 配合财务部整理报销凭证、发票、收支记录、财务数据核对等。
2. 客户/访客服务
· 接听电话、转接咨询、记录投诉。
· 接待外来访客，安排洽谈区域。
四、其他事务
1. 活动协助
· 组织员工活动（年会、团建）的场地、物资准备。
· 节日福利发放登记。
2. 临时任务
· 领导交办的紧急事务（如临时报表、调研资料收集，手续办理）。
· 突发事件协调（如办公设备故障报修）。
任职要求：
1. 专业：有建造专业资质优先考虑。行政、人事、文秘、工商管理等相关专业；
2. 经验：有1-3年相关工作经验；
3. 具有企业经营等相关法律知识，熟练使用办公软件。
4. 会开车。精通水电维修者优先。
办公地点：
沈抚新城厂区