一、岗位职责
(一)党建工作统筹推进
落实新时代党的建设总要求,统筹公司党建各项工作,制定党建工作计划、总结及相关管理制度,推动党建与房地产开发业务深度融合、标准化规范化建设;负责党组织建设、党员发展、党员教育管理、党费收缴等日常工作,组织开展“三会一课”、主题党日、民主生活会等党建活动,做好活动策划、实施及资料归档;牵头撰写党建工作总结、工作报告、宣传稿件等相关材料,确保贴合公司实际、符合党建工作要求。
(二)会议与公文管理
统筹公司各类会议,包括股东会、董事会、总经理办公会、部门协调会及各类专题会议,负责会议方案策划、通知下发、会场布置、流程把控、会务保障等全流程工作;精准记录会议核心内容,及时撰写、审核会议纪要,做好纪要印发、归档及跟踪督办,推动会议决议落地;负责公司各类公文(通知、报告、请示、函等)的起草、审核、印发、流转及归档,规范公文处理流程,提升公文撰写质量;重点负责“三会”相关材料的撰写、整理与报送,确保符合法律法规及公司章程。
(三)综合行政与后勤管理
统筹项管中心办公室(房山项目、怀柔项目、通州项目)日常行政事务,制定并完善办公室各项管理制度、工作流程,规范办公秩序;负责公司档案(文书、党建、合同等)的整理、归档、保管及查阅管理,确保档案安全规范;负责公司后勤保障工作,包括办公物资采购、发放与管理,办公环境维护、车辆调度、接待服务等,提升后勤服务质量;负责公司印章、证照的管理与使用审核,规范用印流程,防范用印风险。
(四)统筹协调与人事辅助
协调项管中心各部门之间的工作衔接,及时传达公司决策部署,反馈各部门工作诉求,推动跨部门工作高效推进;负责部门人员分工、工作部署及考核,带领办公室团队提升工作效率,完成各项工作任务。
(五)其他工作
落实公司领导交办的其他各项工作任务,牵头完成各类临时性、突发性工作,协助推进公司重大事项的落地实施。
(六)公文写作能力突出者优先。