一、任职要求
1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。并做好管辖范围内的各种费用催收工作。
2、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理。负责办理装修人员临时出入证,完毕后通知业主。在日常巡检中,如发现违规,由管家开具整改单,并向主管、经理汇报。
3、日常接待处理业主电话、投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报,对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结。日常交流以管家群为主,避免私聊,定期整理群内聊天记录。
4、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,了解各单体的外观结构、房态、入住率等的综合情况。
5、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,完成月度沟通计划,由管家实施,主管监管。
6、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题在物业社报相关部门处理。
7、全面负责交房及交房后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保报修事项,及时联系或发函施工单位处理。
8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。
9、负责跟进工作群中反映的事项,记录当天工作维修项目,及时监督相关部门的维修和验收情况。
10、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报项目经理。
11、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作。
12、配合对接各种有偿服务,及时跟进、回访、记录等工作,掌握各种有偿服务动态。
13、执行上级所指派的其他工作。
二、任职要求
1、上海人优先。 24-35岁,175-185cm,70-80kg,160-170cm,50-60kg。
2、本科及以上学历,品貌端正,有良好的的个人形象及身体素质;
3、3年以上服务行业工作经验,具有同类型物业管理工作经验及专业知识的优先;
4、高度的责任心和客户服务意识,亲和力强,有耐心;
5、较强的人际交往能力和抗压能力,肯吃苦耐劳,有良好的协调及沟通能力及较强的团队合作意识;
6、熟悉物业管理工作内容、相关的法律、法规及行业标准、规范。