岗位职责:
1、负责前台电话接听,以及访客、来宾的登记、接待、引见;
2、定期进行资产盘点,对资产的领用、发放、出入库做好登记备案,建立资产管理台账,保证账物相符
3、负责公共设施、设备的管理工作,保证合理使用及定期检修,降低材料消耗
4、负责与公司保洁对接,保持公司办公环境干净整洁,展示公司良好形象
5、负责与物业对接,定期缴纳及报销水、电、物业费,实时传达物业相关通知及其他对接事宜
6、根据公司及领导需要,负责协议酒店的寻找、签订及后期预定事宜;
7、根据领导安排,负责会议准备及会议服务等各项会议管理工作
8、协助公司日常行政其他事务,以及完成领导交办的其他或临时工作
岗位要求:
1、大专及以上学历,专业不限,经验不限
2、了解行政管理基础知识和行政工作流程
3、熟练操作office办公软件,具备基本公文写作能力
4、具有良好的服务意识、沟通协调能力及随机应变能力
5、外貌端正、声音甜美,性格开朗
职位福利:五险一金、餐补、交通补助、带薪年假、补充医疗保险、周末双休、全额公积金、节日福利