行政助理

岗位职责：

2.内部支持与协调：统筹差旅、会务及商务来访接待，开展必要的对外联络，确保跨部门与外部合作单位的沟通顺畅高效位的沟通顺畅高效。

3.文书与档案管理：整理归档部门文件，撰写周报，协助处理公文签发。财务与采购协助协助进行预算申报费用跟踪采购招投标流程。
4.财务与采购协助：协助进行预算申报、费用跟踪、采购招投标流程。

5.专项项目支持：处理科研项目的行政需求，如预算编制、立项、采购报销、资源申请等。会议与活动筹划负责日常会议协调和安排协助完成活动策划资源协调现场执行等。
6.会议与活动筹划：负责日常会议协调和安排；协助完成活动策划、资源协调、现场执行等全流程工作。

任职要求：

1. 尽快入职者优先；本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、财务会计等相关专业优先。
2. 组织协调能力：具备良好的逻辑思维和多任务处理能力，能有效协调会议、活动等事务。
3. 沟通表达能力：具备良好的口头和书面沟通能力，善于进行跨部门联络与接待工作。
4. 具备服务意识和良好的保密观念，能妥善处理敏感信息和文件。
5.有较强的抗压能力和执行力，能够在多任务并行的工作环境中保持高效。
6.具备良好的礼仪素养，形象得体，具备在正式场合进行沟通接待能力。
7.技能要求：熟练使用办公软件，并能尽快掌握单位内部的各项审批和财务流程。