行政专员

(A) Work content
1. 1. Assist Loss Adjuster in handling daily affairs,
including case opening, case closing, case maintenance, drafting brief reports,
etc.
. 2.Assist Loss Adjuster in tracking the progress of cases and invoices.
3. 3.Regularly track the corresponding forms.
4. 4.Responsible for sorting the reports, photos and format in accordance with the company's standards.
5. 5.Send reports and documents by Email to the customer;
6. 6.Document scanning, print, copy, etc.
7. 7.Sorting and filing office files;
8. 8.Assist to arrange the company meeting, training, travel and other activities;
9. 9.Assist other daily office affairs.
(B) Requirements
1. 1.To work careful, seriously, and with strong sense of responsibility;
2. 2.Good communication and coordination ability, strong team consciousness is required and appreciated;
3. 3.Can use a variety of office automation equipment and software;
4. 4.Can communicate in English, with good English writing,
speaking and reading abilities;
5. 5.Work experience is preferred.
6. 6.English or foreign company work experience is preferred.
(一) 工作内容
1、 协助公估师处理日常事务，包括开案、关案、案件维护、草拟简易报告等；2、 协助公估师跟踪案件及发票等进度；
3、 定期追踪相应表格；
4、 负责报告、照片的整理，按照公司的标准调整格式；
5、 通过邮件将调整好的报告、照片、文件等发出给客户；
6、 文件扫描、打印、复印；
7、 整理和归档办公室文件；
8、 协助安排公司会议、培训、旅游等活动；
9、 协助处理办公室其他日常事务。
(二) 工作岗位要求
1、 工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
2、 良好的沟通能力、协调能力，团队意识强；
3、 会使用各种办公自动化设备和软件；
4、 可以用英文进行交流，良好的英文写作、口语和阅读能力；
5、 有工作经验者优先；
6、 有外资公司工作经验者或英文专业者优先。