岗位职责:
负责建立和维护公司所有生产设备、仪器、设施的“一机一档”全生命周期档案(包括申购、验收、安装、调试、运行、维修、改造、报废等各环节资料)。
收集、整理、分类、归档设备说明书、图纸、合格证、保修卡、合同及技术协议等原始资料,确保档案的完整性、准确性和系统性。
定期收集并归档设备点检表、巡检记录、维修保养记录、故障分析报告及备件更换记录。
协助部门领导统计设备运行指标(如完好率、故障率、利用率等),编制月度/季度设备管理报表。
负责特种设备的年检资料准备及台账更新,确保证照齐全、合规。
信息化与保密:
推进档案电子化工作,利用扫描、数字化手段建立电子档案库,方便快速检索。
严格遵守公司保密制度,对核心技术资料、专利文件及设备参数进行加密保管,严禁外泄。
完成部门领导交办的其他临时性行政或辅助工作。