岗位职责:
1. 负责房地产开发/施工项目档案全生命周期管理,覆盖项目立项、设计、施工至竣工验收的全流程,做好档案资料的分类、收集、整理与标准化归档工作。
2. 负责项目各阶段政府审批文件、设计图纸、施工资料、合同协议、竣工验收文件等各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管及利用管理。
3. 负责接收相关单位移交的项目竣工资料,严格审核资料的完整性、规范性,按行业规范完成立卷、编目、装订等归档工作。
4. 推进项目档案信息化、数字化建设,负责电子档案的录入、备份、维护及网络化管理,优化档案检索功能,实现档案高效利用。
5. 参与项目竣工档案预验收及正式验收工作,督促相关方及时补充完善缺失资料,配合完成项目竣工备案相关工作。
6. 严格执行档案保密制度,负责项目图纸收发、审核及用章管理,做好档案库房日常维护,落实防火、防潮等防护措施,保障档案安全。
7. 协同公司总部档案室及项目各相关部门,办理工程竣工档案整体移交手续,配合完成各类档案检查、整改工作,完善档案管理体系。
8. 完成领导临时交办的其他事项,主动学习行业规范与技术,提升专业能力。
岗位要求:
1. 档案管理、工程管理或相关专业本科及以上学历。
2. 3年以上房地产或施工项目工程档案管理经验,熟悉项目全流程档案规范。
3. 掌握档案数字化管理工具,了解政府竣工资料验收流程。
4. 责任心强,具备良好的沟通协调能力和细致严谨的工作作风。