岗位职责:
- 负责公司固定资产(如办公家具、电子设备等)的盘点、登记、维护与报废管理,确保账实相符。
- 统筹办公用品、低值易耗品的采购、领用及库存管理;负责办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护及故障报修。
- 监督保洁人员工作,维护办公区域的环境整洁、绿植养护及整体秩序,营造舒适的办公氛围。
- 严格管理公司印章、执照文件,按规定流程办理使用登记;负责公司证照的年检、变更、续期等工作。
- 负责公司内部会议、外部接待及员工活动的组织协调,包括场地布置、物资准备及流程把控。
- 协助领导完成基础党建资料的整理、党员活动组织及相关会议记录等党务辅助性工作。
- 监督公司各项行政管理制度的落地执行,根据实际运行情况提出优化建议,协助完善管理体系。
- 高效完成领导交办的其他临时性行政工作。
任职能力要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘或相关专业优先;
2、1-3年以上行政相关工作经验;有固定资产管理、会议接待或党建经验者优先考虑。
3、中共党员(含预备党员)优先。
4、精通Word、Excel、PPT等Office办公软件、具备基本的公文写作能力
5、具备较强的沟通能力、执行力;有较强的服务意识。
上班时间:8:15-17:00,上五休二,周末双休,节假日正常放
入职即缴纳五险一金,发展空间大、晋升快,每年调薪,年终奖金2月+
员工福利:项目奖金、丰厚年终奖金、值班津贴、交通补贴、话费补贴、出差补贴、高温补贴、证书补贴、周末双休、年度调薪、良好的工作环境、薪资按时发放、弹性薪酬计划、职位晋升空间大、节假日礼品福利、优秀员工旅游、带薪年休假、健康体检、员工团建等