一、工作内容
1、行政支持:
· 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件起草与归档、差旅预订等。
· 负责总经理办公会议的记录、纪要整理及决议事项的跟进落实。
2、业务协调:
· 协助总经理对接各部门工作,跟踪重点项目的进展情况,确保信息上传下达畅通。
· 参与公司贸易业务的协调与支持,包括客户联络、合同管理、物流跟进等环节的协助。
3、文书处理:
· 撰写、整理公司各类公文、报告及汇报材料,确保内容准确、格式规范。
· 负责总经理相关信函、邮件的初步处理与分类流转。
4、 信息管理:
· 收集、整理行业动态、市场信息及竞争对手情况,为总经理决策提供数据支持。
· 管理总经理办公室的文件、资料及信息系统,确保信息安全与高效利用。
5、对外联络:
· 协助总经理处理外部公关事务,接待重要客户、合作伙伴及访客。
· 配合公司对外宣传、活动策划与执行工作。
6、其他交办事项:
· 完成总经理临时交办的其他工作任务。
二、任职要求
1、 教育背景:
· 本科及以上学历,国际贸易、商务管理、英语、文秘等相关专业优先。
2、工作经验:
· 具备5年以上助理、秘书或贸易相关岗位工作经验,有贸易行业背景者优先。
· 熟悉贸易业务流程及常用办公软件(如Office系列),具备基本数据分析能力。
3、能力素质:
· 优秀的沟通协调能力,具备较强的文字撰写和语言表达能力。
· 工作细致高效,具备较强的 multitasking(多任务处理)能力和应变能力。
· 具备良好的商务礼仪和职业素养,能妥善处理内外部关系。
4、语言要求:
· 普通话流利,英语四级以上(或同等水平),具备良好的英文读写能力,能处理英文邮件及文件。
5、职业态度:
· 责任心强,保密意识高,具备良好的团队协作精神和抗压能力。
· 积极主动,学习能力强,能适应快节奏的工作环境。
三、福利待遇:
1、签订劳动合同,购买五险一金(公积金购买比例12%);
2、年终双薪,购买企业年金(补充养老保险);
3、午餐、交通、法定节假日等各种福利;
4、活动、年度旅游、体检等定期开展;
5、培训定期进行,协助职业生涯规划。
四、工作时间:
单周休一天半,双周休两天,每日8点30分-18点,午休一个半小时,公司负责午餐