行政副经理

工作内容：
一、行政后勤管理体系搭建与优化
1、建立并完善公司行政后勤体系，制定行政后勤管理制度和流程标准，确保制度的有效执行并持续优化；
2、组织制定行政后勤工作发展规划、年度工作计划，并监督实施。
二、日常行政事务管理
1、负责接待与会务管理工作，不断优化流程和管理制度，确保公司接待工作顺利进行，提高接待效率和品质，提升客户满意度；
2、负责制定和执行档案管理相关制度和流程，并组织实施、贯彻档案有关的政策要求，推动档案管理的信息化，确保公司档案得到充分的运用，最大限度发挥档案的潜在价值；
3、负责金麟公司的印章的管理，监督印章的使用过程，明确印章管理的流程、职责和要求，确保印章管理工作有章可循；
4、负责公司办公资源的合理规划、分配、以及办公环境日常的维护；
5、负责公司办公物资、办公资产管理；
6、负责公司日常车辆调度。
三、日常后勤保障服务
1、负责公司的食堂、宿舍、车辆、浴室、厂区环境秩序等后勤保障工作，并不断进行优化改进；
2、负责公司安保管理工作，对保安人员实施有效的管理，保障公司资产安全，维护公司正常运营；
3、项目申报与体系管理，配合申报项目、体系证书等，与政府主管部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系，协助建立完善与政府部门的沟通机制；
4、行政后勤费用管控，编制年度行政后勤费用预算、严格控制成本，定期输出费用监控分析报告，针对异常点提出改进措施。
四、母公司工作对接
1、组织协调、处理、报送母公司相关文件；
2、组织对接母公司运营待协调事项，协调各方资源，推动跨部门协作。
五、其他业务模块对接
1、配合推进人力资源、证券事务、法务、审计等工作；
2、组织及配合推进党、团、工会等工作。
任职要求：
1、本科，有5年以上工作经验，其中2年以上管理经验。
2、执行力强、富有责任心，原则性强，要有全局意识。