办公室主任（党群）

根据公司相关规定,负责办公室的全面管理工作 ，指导、监督、检查行政后勤、文案、会务等各项工作，带领本部门确保按时、保质保量完成各项工作。
岗位职责
序号
职责概述
职责描述
职责一 制度体系建设
1、牵头公司各部室开展各项制度流程的建立、完善工作,做到管理制度合理、健全，各项工作有章可循，达到秩序化、规范化、合理化。
?2、牵头公司各部室开展部门设置和职能管理工作，做到组织结构合理、部门职能清晰，以提升整体运营效率和管理效果。
职责二 党建工作
1、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，及时做好上级精神的传达，落实上级相关部门的工作部署和要求，完成好党支部各项工作任务。
2、组织开展党支部三会一课、党员学习、组织生活会、民主评议党员等党建活动。
3、组织做好党员发展、党员组织关系管理、党费收缴、党务公开等基层党组织建设相关工作。
4、协助支部委员会做好廉政、纪检、监察、人才管理等各项工作。
5、负责企业文化和精神文明建设相关工作。
职责三 督办协调
1、牵头开展市场公司重点项目编制、监督实施等工作。
2、协助领导协调各部室之间的关系，督促协助有关部门工作。
3、与上级政府职能部门的沟通协调，负责组织协调完成市场重大活动的有关事项。
职责四 信息文案审核工作
1、公司对外发布的文字性工作的审稿、把关工作。
?2、综合性文件、工作计划及工作总结、工作方案、工作预案、信息、企业大事记、汇报材料等拟定工作，提高公文质量。
职责五 接诉即办与信访接待工作
1、做好市场公司接诉即办的统筹管理，牵头调度投诉件的分配、回复、办理结果的上报工作等。
2、做好市场公司信访维稳安全隐患排查工作，及时上报、妥善处理维稳风险，确保企业安全稳定。
3、协助总公司开展信访接待工作。
职责六 法务及合同管理
1、牵头负责公司合同台账建立和监督履行工作。
2、负责市场公司法律顾问单位的选取以及管理工作。
3、负责协助总公司法务采购部开展市场公司合同管理和相关法律诉讼工作。
4、监管市场公司介绍信。
职责七 人力资源管理
1、根据总公司下放的人力资源管理权限，负责市场公司人力资源管理工作。
职责八 采购管理
1、监督市场公司全面采购工作。
职责九 印鉴及工商登记管理
1、负责市场公司介绍信开具、加入行业协会等审核、管理工作。
2、负责市场公司工商资质的登记、变更、升级、年检、续期等手续。
职责十 行政后勤管理
1、监督、审核市场公司全面后勤工作。
职责十一 办公物资、固定资产管理
1、市场公司办公物资和固定资产预算的监督审核工作。
职责十二 外包单位管理
1、与外包单位的联络沟通工作。
2、外包单位合同洽谈等具体工作。
3、外包单位的监督检查工作。
职责十三部门管理
1、根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，审批后监督落实。
2、依据工作目标，进行部门内的工作分解，并指导下属完成。
3、依据培训计划，组织安排部门员工进行专业学习，跟踪培训实施效果。
4、依据本部门员工队伍建设要求，提出和审核人员的调配、任免、培训等方面的意见。
5、依据工作目标，对下属工作做出绩效评估并做相应的建议和指导。
6、依据本部门整体工作计划，编制部门预算并上报，审批后严格执行，控制相关费用。
7、依据公司企业文化建设相关要求，引导部门员工的价值观，塑造积极向上的企业文化 。
8、依据公司要求，做好本部门党风廉政建设、安全管理等相关工作。
职责十四 外部关系管理
1、负责外部单位关系维护及日常接待工作，包括日常来电、来信、宾客接待等工作。
2、负责与属地管理业务关联单位建立联系。
职责十五 其他
1、完成领导交办的其他工作。
管理权限 本部门全面管理
任职资格
工作经验
8年及以上同行业相关工作及管理经验。
知识要求
1、本科及以上学历。
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2、熟悉综合行政管理工作，具备一定的法律、法规、人力资源管理及行政事务理论知识，有相关专业资格证书的优先。
素质能力
1、熟练使用office办公软件。
2、较强的领导、计划、目标分解、组织、协调能力和人际交往能力。
3、认真、严谨、公正、责任心强、亲和力强。
其他 具备本岗位任职条件的身体素质。中共党员。