负责中药材大宗业务的内勤支持性工作,保持与内外部人员的顺畅沟通与协调,确保业务单据制作、审核、录入的及时性与准确性,保障业务运转顺畅。
具体职责包括:
1、业务办理:为中药材大宗业务工作的正常开展提供内部支持,包括:销售订单的编制、系统的录入、发货通知与开票通知。
2、合同管理:业务合同的流转签批,对合同执行情况进行跟踪与督促。
3、档案建立与管理:接收业务人员交付的业务合同、附件协议、客户资质等,将原件登记存档,建立客户档案。准备业务开展所需资料,如业务文件、证件、样品、报价单、公司资质等。
4、数据管理:业务相关数据的统计与分析、业务各类报表的编制与及时报送。如采购、发货、开票、回款等业务数据的统计与分析。
5、内外部沟通与协调:与物料部、财务部、质量部密切沟通,做到每一笔业务有据可循;协助业务人员妥善处理客户需求,对客户反馈的意见进行及时传递与处理。
6、应收账款的核对、跟催、日常管理与数据统计分析。
任职要求:
1、中药学/财务类/经济类相关专业,大专及以上学历
2、具备医药营销或财务、统计岗位相关工作经验
3、品行端正,具备较强的工作责任心,具备良好的沟通与表达能力,具备良好的客户服务意识。