1.单证处理与文件管理:负责业务相关单证的制作、审核及整理条款,协助完成交单、审单及银行付款流程;完成货物交货等手续,及时处理异常问题;归档并管理合同、单据及物流记录,确保文件可追溯。
2.物流协调与跟踪:联系货代或物流供应商,安排货物运输,跟踪货物动态;协调仓储、装运及到货事宜,确保物流时效符合客户要求;处理物流异常,及时反馈并协调解决方案。
3.客户与供应商沟通:协助对接客户、供应商,处理订单、交货期及收付款等事宜;回复客户关于订单状态、物流进度等咨询。
4.数据管理与合规:录入并维护业务数据(如订单、发货、收款记录等),定期生成统计报表。其他:完成领导交办的其他工作。