岗位职责:
1、采购数据管理
(1)负责采购全流程数据的收集、整理、核对与归档,包括订单、合同、价格、供应商、付款、降本等数据。
(2)建立与维护采购台账、报表体系,定期输出采购分析报表。
(3)监控数据质量,处理数据异常,确保数据真实、准确、可追溯。
2、采购流程管理
(1)梳理、优化、固化采购全流程:寻源、询比价/招标、合同、下单、收货、对账、付款等。
(2)更新采购相关制度、SOP、操作指引,推动流程落地与执行。
(3)跟踪流程效率,解决流程卡点,提升采购合规性与透明度。
3、采购系统与数字化对接
(1)负责 OA、ERP(SAP)、SRM、采购平台等系统的日常运维、基础信息维护与权限管理。
(2)对接IT部门,提出系统优化需求,参与测试、上线与迭代。
(3)推进采购数字化、线上化、自动化,实现系统间数据对接与同步。
(4)对内部用户进行系统操作培训与问题解答。
4、合规与内控支持
(1)协助审计、内控检查,提供相关资料与数据支持。
(2)防范采购流程风险,确保流程与操作符合公司制度及法律法规。
5、其他运营支持
(1)完成采购部门安排的流程、数据、文档、报表类专项工作。
(2)支撑采购团队效率提升、降本分析、供应商管理等运营工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,供应链、采购、物流、工商管理、计算机等相关专业优先。
2、至少1年以上采购运营、数据专员、流程专员、SAP/SRM系统操作相关经验优先。
3、有ERP、SRM、OA等系统操作或对接经验者优先。
4、有参与新系统调研、实施、部署、落地经验者优先
5、熟悉采购全流程,具备数据敏感、逻辑清晰、细心严谨。
6、熟练使用 Excel(透视表、函数、图表),能独立制作报表。
7、良好的沟通协调能力、执行力,能推动跨部门流程落地。
8、工作踏实、责任心强,具备较强的流程优化意识与数字化思维。