总办专员

4000-5000元

海口美兰区
1-3年
本科
全职
招1人

职位描述

五险一金周末双休晋升空间大节日福利生产管理农副产品加工制造

工作内容：

协助总经理室秘书完成相关工作，负责按照总经理室的工作任务，重点做好日常文件整理、会务管理及追踪反馈管理事务。
主要职责：

1.协助秘书做好文件档案管理：
1）收文处理：签收，登记与呈送负责做好各部门及外来外来公文的登记签收，并检查资料是否规范，完整，并整理交秘书审核。
2）负责把秘书审核的文件，符合要求即呈送给总经理批示，不符合要求的即退还到呈报部门返工重报。

3）负责用印文件的扫描归档管理。
4）负责总经理室日常文书作业文件的归档管理。
2.协助秘书做好会务管理：
1）负责总经理室组织的会议活动的会前筹备，会中服务，会后工作的管理等。 2）做好会议纪要并会签，存档。
3.协助秘书做好追踪反馈管理事务：
1）负责总经理室专案追踪反馈管理等。
2）按照总经理室会议决议的追踪与反馈管理。
4.协助秘书做好运营部门策略专案管理事务：
1）负责收集运营部门的策略与专案的原始数据管理等。
2）协助秘书做好策略或专案反馈到各部门。
任职要求：
1.食品加工专业本科毕业3 年内，英语四级以上，学士学位；
2.具备快速学习能力，能及时复盘工作内容并提炼总结经验，形成可复用的工作方法；
3.熟练掌握 Office 等办公软件操作，具备扎实的报告撰写能力，能清晰呈现工作成果与分析结论；
4.具备数据敏感性，能对产业相关数据进行收集、分析，并转化为具有决策参考价值的信息；

5.具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够有效地与生产团队和各部门进行沟通和协调。