外贸单证和跟单专员

一、岗位主要职责​
• 负责阿里平台一达通出口手续的全流程操作，同时处理公司自营出口相关手续，严格遵循出口合规要求，确保各项手续高效、准确完成。​
• 对接公司自有工厂，建立常态化沟通机制，实时跟踪货物生产、备货进度，确认备货细节，协调解决备货过程中出现的异常问题，保障货物按时、按质交付，满足出口时效要求。​
• 负责对接货代，统筹订舱事宜，确认舱位信息、运输方案，全程跟踪报关进度及相关数据，及时反馈报关过程中的异常情况，协调解决报关难题，确保货物顺利通关。​
• 梳理出口全流程相关费用（如运费、报关费、单证费等），准确记录各项费用明细，做好分类归档工作，确保费用数据清晰可查，配合财务部门完成费用核对与结算。​
• 熟练掌握出口单据制作规范及全流程，负责提单、产地证、装箱单、商业发票、报关单等各类出口单据的制作、审核、整理与归档，确保单据信息真实、准确、完整，符合出口及客户要求，规避单据不符风险。​
• 负责信用证项下所有单据的制作、审核与提交，精准解读信用证条款，严格按照条款要求把控单据细节，确保单据与信用证条款完全一致，保障收汇顺利。​
• 配合业务部门，及时响应客户及合作方的单据相关需求，做好单据流转过程中的沟通衔接工作，确保外贸订单顺利推进。​
二、招聘要求​
• 学历要求：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、外贸单证等相关专业优先，具备相应的外贸专业基础知识。​
• 经验要求：3年及以上外贸单证+跟单相关工作经验，熟悉外贸出口全流程，有同类岗位实操经验者优先；能独立完成单据制作、订舱、报关跟踪等工作。​
• 技能要求：​ ​
◦ 熟练操作阿里平台一达通模块，能独立办理一达通出口手续及自营出口相关流程，熟悉出口合规政策。​
◦ 精通出口各类单据制作与审核，包括提单、产地证、装箱单、商业发票、报关单等，熟悉单据流转流程，能把控单据准确性与规范性。​
◦ 熟练掌握信用证单据制作技巧，能精准解读信用证条款，规避单据不符点，保障收汇安全。​
◦ 具备良好的沟通协调能力，能高效对接工厂、货代，清晰传达需求、跟踪进度，协调解决合作中的异常问题。​
◦ 熟练使用Office办公软件（尤其是Excel），能准确整理、统计各类费用及单据信息，具备较强的数据整理能力。​
• 素养要求：工作认真严谨、细心负责，有较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力；具备良好的问题解决能力、团队协作意识，做事有条理，善于梳理工作流程、归档相关资料。​
• 其他：无不良从业记录，能严格遵守公司规章制度，认同公司企业文化；有外贸行业相关从业资质者优先。