行政助理

行政助理（财务+项目协助）职位描述
一、公司简介
我公司专注于体育行业赛事组织与承办，深耕体育赛事全流程运营，涵盖各类体育赛事的策划、执行与落地，致力于打造专业、高效的体育赛事服务体系。现因公司业务发展需要，诚邀细心负责、擅长统筹协调的小伙伴加入，协助推进财务及项目相关辅助工作，共同助力体育赛事顺利开展。
二、招聘岗位
行政助理（财务+项目协助）
三、岗位职责
（一）财务协助相关
协助财务部门整理日常办公及赛事相关票据、凭证，确保票据齐全、分类规范，符合财务入账要求；
负责赛事相关财务数据的初步统计、核对，协助完成数据录入、报表整理等基础工作，保障数据准确无误；
配合财务部门完成票据归档、保管工作，做好台账记录，便于后续查阅与核对。
（二）项目协助相关
协助项目部门开展赛事相关采购工作，包括赛事物料、器材等的初步筛选、询价及跟进，确保采购物资符合项目需求、性价比合理；
负责赛事参与人员（球员、工作人员等）的交通、住宿预订工作，熟练运用各类旅行类APP，精准匹配需求、控制成本，保障出行与住宿顺畅；
协助办理球员及相关人员的保险投保、信息核对等工作，确保保险覆盖全面、信息准确，规避赛事相关风险；
配合项目部门完成赛事落地前的各项筹备辅助工作，及时反馈对接过程中的问题，确保项目推进有序。
（三）其他辅助工作
完成公司交办的其他行政辅助工作，配合各部门做好协同衔接，保障公司日常运营及赛事相关工作高效推进；
做好各类工作台账的整理、更新，确保工作可追溯。
四、任职要求
年龄20-35岁，大专及以上学历，专业不限，有行政、财务助理或体育赛事相关辅助工作经验者优先；
熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长Excel数据统计与表格制作，能高效完成数据整理工作；
熟练使用各类旅行类APP（如携程、飞猪、去哪儿等），具备较强的预订操作能力，能精准筛选最优交通、住宿方案；
性格细心严谨、责任心强，做事有条理，具备良好的沟通协调能力和执行力，能高效完成多任务衔接；
对体育行业有一定兴趣，愿意配合赛事筹备及执行相关的阶段性工作，有较强的抗压能力和团队协作意识；
无不良从业记录，做事踏实认真，能严格遵守公司规章制度，妥善保管各类票据、数据及相关信息。